弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextでエクスポートした賃金台帳データを、弥生給与にインポートします。
インポートを行うと、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで登録した従業員や扶養人数、賃金台帳などの情報が反映されます。
事前に給与データを新規作成します
賃金台帳データをインポートするには、給与データを作成しておく必要があります。
このとき、事業所名は弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで登録しているものと同じものを設定してください。
また、導入月度は年末調整を行う年度を設定してください。弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextを期中導入した場合は、導入した月を設定します。事業所名と、導入月度以外の設定は、初期設定から変更する必要はありません。
- [ツール]メニューの[給与Next連携]を選択し、[賃金台帳データインポート]をクリックします。 [給与Next連携 インポートウィザード]が表示されます。
- [次へ]をクリックします。
- インポートする賃金台帳データ(.RPTファイル)を選択し、賃金台帳データを作成したときに設定したパスワードを入力して、[次へ]をクリックします。
選択した賃金台帳データの内容のチェックが行われます。 - チェック結果を確認して、問題がなければ[実行]をクリックします。
[実行]をクリックできない場合
チェック結果に問題がある場合、[実行]をクリックできません。
画面に表示された情報を確認して、問題を解消してください。
チェック結果の情報は、[チェック結果印刷]をクリックして印刷することもできます。従業員のフリガナについて
従業員のフリガナは、弥生給与には半角カナで登録されます。
- インポートの処理が終了したら、[完了]をクリックします。
インポートした従業員の「コード」は変更しないでください
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの情報が更新された場合は、新しい賃金台帳データをインポートして、データを更新できます。
このとき、登録済み従業員の照合には、弥生給与の「コード」と弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの「従業員コード」を使用します。弥生給与にのみ登録されている「コード」を持つ従業員はインポート時に削除されるため、従業員の「コード」は変更しないようにしてください。
弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで締切日設定を2つ以上利用されている場合
2つ以上の締切日の給与支給手続きがある場合、支給日はどちらかの支給日にまとめてインポートされます。
支給日をまとめた場合は、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextで賃金台帳データをダウンロードする際にログファイルが出力されます。
賃金台帳データのダウンロード時にログファイルが出力された