勘定科目体系(業種区分)を間違えてデータを作成してしまった 弥生会計 サポート情報

ID:ida18028
事業所データの作成時に設定した勘定科目体系([法人/一般]、[個人/一般]など)は、後から変更することはできません。データ作成時に勘定科目体系を間違えて設定してしまった場合は、事業所データを新規に作り直す必要があります。
既に取引の入力を開始している場合は、以下の手順で仕訳データをエクスポート(テキスト書き出し)し、新たに作成した事業所データへインポート(読み込み)します。


仕訳データと前期繰越残高(期首残高)のデータ以外の設定情報は、新しいデータに引き継がれません。新しいデータで再度登録する必要があります。

1.現在使用中のデータで行う作業


【仕訳データのエクスポート(書き出し)】
現在使用しているデータから仕訳データをエクスポート(テキスト書き出し)します。
  • クイックナビゲータの[取引]カテゴリから[仕訳日記帳]をクリックします。
  • [全期間]をクリックします。
  • [ファイル]メニューの[エクスポート]をクリックします。
  • [書式]が「弥生インポート形式」になっているか確認し、[参照]をクリックします。
  • [ファイル名]にわかりやすい名前を入力します。 ここでは「siwake」と入力します。保存場所とファイル名を確認して、[保存]をクリックします。
  • [OK]をクリックします。 これまで入力した仕訳がテキストファイルに保存されます。


【伝票番号の設定を確認する】
伝票番号が変わるのを防ぐため、[伝票No.]の設定を確認します。
  • [設定]メニューの[帳簿・伝票設定]をクリックします。
  • [伝票No.]タブをクリックします。
  • [伝票No.を使用する]にチェックが付いているかどうか確認します。 チェックが付いている場合は、[付番方法][付番時期][自動付番の設定](次回No.)を確認し、メモなどに控えておきます。
  • [OK]をクリックします。


【前期繰越残高(期首残高)のエクスポート(書き出し)】
データを作り直した後に、前期繰越残高(期首残高)のデータのインポートを行うため、前期繰越残高(期首残高)をエクスポートします。
前期繰越残高(期首残高)のエクスポート(書き出し)/インポート(取り込み)方法
部門管理を行っている場合は、各部門で前期繰越残高(期首残高)をエクスポートする必要があります。
※弥生会計 スタンダード、やよいの青色申告には部門管理機能はありません。

2.新しい事業所データを新規作成する手順

  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[データの新規作成]をクリックします。
  • [データ作成方法の選択]画面で「新規にデータを作成する」を選択し、[次へ]をクリックします。
  • [事業所名(屋号)]を入力し、[次へ]をクリックします。
  • [勘定科目体系の選択]画面が表示されます。 ここで、本来の正しい勘定科目体系を選択し、[次へ]をクリックします。
  • 画面の指示に従い、必要な項目を設定します。 [保存先の設定]画面では、既存のデータと区別するため、事業所データ名を一部変更してください。

    下図の例では事業所データ名の後に「-1」と付けています。

    [次へ]をクリックします。
  • [設定内容の確認]画面が表示されます。 内容を確認してから、[作成開始]をクリックします。
[業種]や[会計期間]は、[作成開始]をクリックすると後から変更することはできません。間違いがないか必ず確認してください。

3.新しい事業所データで行う作業


【前期繰越残高(期首残高)のインポート(取り込み)】
1.現在使用中のデータで行う作業 【前期繰越残高(期首残高)のエクスポート(書き出し)】 でエクスポートしたテキストファイルを[科目残高入力]画面でインポートします。
前期繰越残高(期首残高)のエクスポート(書き出し)/インポート(取り込み)方法

部門管理を行っている場合は、各部門でエクスポートしたテキストファイルすべてをインポートする必要があります。
※弥生会計 スタンダード、やよいの青色申告には部門管理機能はありません。

【仕訳データのインポート(取り込み)】
インポート後に伝票番号が変わるのを防ぐため、伝票番号の設定を変更してから、仕訳のインポートを行います。
  • [設定]メニューの[帳簿・伝票設定]をクリックします。
  • [伝票No.]タブをクリックします。
  • [付番方法]を[手入力]に変更して、[OK]をクリックします。
  • クイックナビゲータの[取引]カテゴリから[仕訳日記帳]をクリックします。
  • [ファイル]メニューの[インポート]をクリックします。
  • インポートファイル名の[参照]をクリックします。
  • 1.現在使用中のデータを行う作業【仕訳データのエクスポート(書き出し)】 の手順6で保存したテキストファイルを選択して、[開く]をクリックします。
  • [インポート]画面の[OK]をクリックします。 仕訳データがインポート(読み込み)されます。
    • 初期設定にない勘定科目を使用している場合は、インポートの途中で[勘定科目マッチングリスト]が表示されます。
      [作成]を選択して科目を追加するか、[変換]を選択して既存の勘定科目に割り当ててください。
    • 補助科目を使用している場合は、インポートの途中で[補助科目マッチングリスト]が表示されます。
      ここでは[作成]を選択してください。
  • インポートが終了するとメッセージが表示されます。 [OK]をクリックします。
     

【伝票番号の設定を元に戻す】

科目の残高等を確認し、すべてのデータの移行が完了できたことを確認したら、以前使用していた事業所データは削除しても問題ありません。

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