事業所データを作り直す方法 弥生会計 サポート情報

次のような場合は、事業所データを新たに作り直す必要があります。

• 勘定科目体系（［法人/一般］、［個人/一般］など）を誤って設定した場合
• 期首日や年度情報を誤って設定した場合
• 事業所データが破損した場合
• データコンバートができない旧製品の事業所データを新製品へ移行する場合

既に取引の入力を開始している場合は、以下の手順でデータをエクスポート（書き出し）し、新しく作成した事業所データへインポート（取り込み）します。

• 現在使用中のデータで行う作業
• 新しい事業所データを作成する作業
• 新しい事業所データで行う作業

1．現在使用中のデータで行う作業

※取引の入力をまだ開始していない場合は作業不要です。
「2．新しい事業所データを作成する作業」に進んでください。

• 伝票番号の設定を確認する
  伝票番号が変わるのを防ぐため、［伝票No.］の設定を確認します。
  ※伝票番号を管理していない場合は確認不要です。
  • ［設定］メニューの［帳簿・伝票設定］をクリックします。
  • ［伝票No.］タブをクリックします。
  • ［伝票No.を使用する］にチェックが付いているかどうか確認します。
    チェックが付いている場合は、［付番方法］［付番時期］［自動付番の設定］（次回No.）を確認し、メモなどに控えておきます。
    
  • ［OK］をクリックします。
• データをエクスポート（書き出し）する
  • 仕訳データのエクスポート（書き出し）
    仕訳データを書き出す（エクスポート）方法
  • 前期繰越残高のエクスポート（書き出し）
    前期繰越残高（期首残高）のエクスポート/インポート

  部門管理を行っている場合

  各部門で前期繰越残高（期首残高）をエクスポートする必要があります。
  ◆ 部門管理機能は弥生会計 スタンダード、やよいの青色申告では対応していません。

  弥生会計（やよいの青色申告） 15以前の場合

  前期繰越残高を移行できないため、新しい事業所データで手入力を行います。
  前期繰越残高（開始残高）の入力

2．新しい事業所データを作成する作業

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［データの新規作成］をクリックします。
• ［データ作成方法の選択］画面で「新規にデータを作成する」を選択し、［次へ］をクリックします。
• ［勘定科目体系の選択］画面が表示されます。勘定科目体系を誤って設定した場合は、ここで本来の正しい勘定科目体系を選択し、［次へ］をクリックします。
  
• ［事業所名（屋号）］を入力し、［次へ］をクリックします。
• ［決算期と会計期間の設定］または［年度情報の設定］画面が表示されます。期首日（年度情報）を誤って設定した場合は、ここで本来の正しい期首日（年度情報）を選択し、［次へ］をクリックします。
• 画面の指示に従い、必要な項目を設定します。［保存先の設定］画面では、既存のデータと区別するため、事業所データ名を一部変更してください。
  下図の例では事業所データ名の後に「-1」と付けています。
  
  ［次へ］をクリックします。
• ［設定内容の確認］画面が表示されます。内容を確認してから、［作成開始］をクリックします。
  

3．新しい事業所データで行う作業

• データをインポート（取り込み）する
  
  • 前期繰越残高のインポート（取り込み）
    「1.現在使用中のデータで行う作業」でエクスポートした前期繰越残高のデータを［科目残高入力］画面でインポートします。
    前期繰越残高（期首残高）のエクスポート/インポート

    部門管理を行っている場合

    各部門で前期繰越残高（期首残高）をエクスポートする必要があります。
    ◆ 部門管理機能は弥生会計 スタンダード、やよいの青色申告では対応していません。

    弥生会計（やよいの青色申告） 15以前の場合

    前期繰越残高を移行できないため、新しい事業所データで手入力を行います。
    前期繰越残高（開始残高）の入力

  • 仕訳データのインポート（取り込み）
    「1.現在使用中のデータで行う作業」でエクスポートした仕訳データを［仕訳日記帳］画面でインポートします。
    仕訳データを取り込む（インポート）方法
• 伝票番号を設定する
  「1.現在使用中のデータで行う作業」で確認した伝票番号の設定をもとに設定します。
  ※伝票番号を管理していない場合は設定不要です。