ここでは、入力済みの取引科目「現金」を一括で「普通預金」に修正する方法を例に説明します。
- クイックナビゲータの［取引］カテゴリから［仕訳日記帳］を表示します。［期間］を選択します。 ここでは［全期間］を選択します。
- ［検索］をクリックして、修正したい仕訳を絞り込んで表示します。ここでは［基本］タブから［勘定科目］にチェックを付けて、［現金］を選択し［OK］をクリックします。
［仕訳日記帳］［総勘定元帳］で仕訳を検索する方法 - 検索された仕訳が表示されます。［置換］をクリックします。
［仕訳一括置換］画面と［置換設定］画面が表示されます。 - 一括で置換したい内容を設定し、［OK］をクリックします。
ここでは、以下の様に設定します。
- 置換対象を貸借別に指定することができます。
必要に応じて「置換対象を貸借別に指定する」にチェックを付けます。 - 置換対象を複数選択することはできません。
- 置換前・置換後の科目設定は、一種のみ選択できます。また、補助科目が設定されている科目は補助科目まで選択する必要があります。
- 置換対象を貸借別に指定することができます。
- 「置換後の仕訳を確認し問題がなければ［登録］をクリックして確定してください。」のメッセージが表示されます。［OK］をクリックします。
置換に関する警告がある場合は、以下のメッセージが表示されます
［OK］をクリックして、［警告］に表示されたアイコンをダブルクリックすると、説明が表示されます。
- 置換後の内容を［置換前］［置換後］タブを切り替えて確認します。
- ［登録対象］にチェックが付いていることを確認し、［登録］をクリックします。
登録しない取引については必要に応じてチェックを外します。
- 同一伝票が置換対象の場合は、すべての明細行の［登録対象］にチェックが付きます。
- ［警告］アイコンが表示されている取引を登録しない場合は、必要に応じて［登録対象］のチェックを外します。
- 現在のデータをバックアップします。必要に応じて［参照］をクリックしてバックアップの保存場所を変更し、［OK］をクリックします。
※バックアップファイル名は、初期値で「事業所データ名＋_置換前＋_年月日＋_時刻」になっています。 - 「置換処理は正常に終了しました。」のメッセージが表示されます。［OK］をクリックします。
続けて一括置換を行う場合は、［仕訳一括置換］と［仕訳日記帳］の画面をいったん閉じて、手順1から繰り返し操作します。
一括置換を終了する場合は、［仕訳一括置換］画面の［閉じる］をクリックします。
