源泉徴収票と給与支払報告書(個人別明細書)を電子申告データ(CSVファイル)として出力する際、eLTAX対応ソフトウェア「PCdesk」のファイルを取り込み時にエラーが発生しないよう、弥生給与 Nextであらかじめエラーをチェックしています。
ログファイルに記載されたエラーの内容に従って、弥生給与 Nextのデータを修正してください。
ログファイルの確認とデータの修正
- ログファイル(「PCdesk電子提出用CSV_yyyymmddhhmmss_出力結果ログ.txt」)で、該当する従業員の従業員コードと氏名、エラー内容と修正箇所を確認します。
-
エラーの該当箇所をすべて修正します。
従業員情報の修正は、やることリストの「収集内容の確認・入力」から従業員に修正依頼をします。
詳細は 従業員から提出された申告情報の内容を確認、入力する の「従業員に修正を依頼する」を参照してください。
事業所情報は、やることリストの「事業所設定」から修正します。 - やることリストの「電子申告データの出力」から出力します。 源泉徴収票/給与支払報告書の電子申告データを出力する
エラーの種類
- 必須項目
必須項目が入力されていないと、次のようなメッセージが表示されてファイルが作成されません。
・E002,No.5、「提出義務者の氏名又は名称」が未入力です。「事業所の事業所名」を確認してください。
以下の項目を入力してください。
データ種別 項目 事業所 住所、事業所名 従業員 氏名、フリガナ、生年月日、住所、給与支払報告書提出先 住民税納付先 自治体コード - 使用不可能な文字
使用不可能な文字が入力されていると、次のようなメッセージが表示されてファイルが作成されません。
・E003-01,No.5、「提出義務者の氏名又は名称」で使用不可能な文字「★、@」が使用されています。
エラーメッセージに表示された項目から、使用不可能な文字を削除してください。
使用不可能な文字 ℃ Å ⌒ ★ ☆ ♀ ♂ ♪ ♭ ♯ , @ - 形式チェック
入力されている値が項目ごとに対応する形式(半角英数字、全角、半角カナ、数字)以外の場合、次のようなメッセージが表示されてファイルが作成されません。
・E003-03,No.137、「支払いを受ける者のフリガナ」は「半角カナ」で入力してください。
エラーメッセージに表示された形式で、項目の入力値を修正してください。
- 非居住印字区分のチェック
非居住者である控除対象扶養親族について、「非居住印字区分」の設定が不正な場合、次のようなメッセージが表示されてファイルが作成されません。
・E004,No.XXX、[(扶養親族名)]の「非居住印字区分」が未設定です。「非居住印字区分」を選択してください。
・E005,No.XXX、[(扶養親族名)]の生年月日と「非居住印字区分」に矛盾があります。生年月日と「非居住印字区分」を確認してください。
・E006,No.XXX、[(扶養親族名)]の生年月日と「非居住印字区分」を確認してください。年齢が30歳未満又は70歳以上である場合は「非居住印字区分」に[30歳未満又は70歳以上]を選択してください。
・E007,No.XXX、[(扶養親族名)]の障害者設定と「非居住印字区分」に矛盾があります。障害者設定と「非居住印字区分」を確認してください。
※No.は102、106、110、114、86のいずれかが入ります。
エラーメッセージに表示された項目を修正してください。