「仮発行の契約書」設定方法｜弥生労務 Next サポート情報

内定者（入社予定）に対して、従業員台帳には登録せずに雇用契約書のみを事前に準備する方法を説明します。

弥生労務 Next内に事前に雇用契約書のみを作成する機能になります。
作成した雇用契約書を、内定者にPDFファイルで提示したり、従業員マイページを通して雇用契約書を公開し合意を得るためには、従業員台帳への登録が必要になります。
※従業員台帳への登録は、追加料金の計算対象人数になります。

仮発行の契約書の作成

雇用契約書の作成方法は、「個別に雇用契約書を作成」する方法と、既存の契約書またはお気に入り契約書を利用し「一括で雇用契約書を作成」する方法があります。

個別に雇用契約書を作成

［従業員マイページ］＞［雇用契約管理］＞［雇用契約書の新規作成］をクリックします。
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個別に雇用契約書を作成する際の詳細な操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
作成時の留意事項については、次に記載の「個別に雇用契約書を作成時の留意事項」をご確認ください。
「雇用契約書の新規作成」方法

個別に雇用契約書を作成時の留意事項

「従業員の選択」画面
［従業員を新規追加］をクリックし、対象となる内定者（入社予定）の情報を1件ずつ入力する、または、［リストで一括追加］をクリックし、テンプレートファイルを利用して対象となる内定者（入社予定）の情報を一括で追加します。
「契約内容の入力」画面
「オプション」カテゴリの「従業員データに登録：登録する」のチェックを外します。

作成後の雇用契約書の確認および従業員台帳への登録は、本マニュアル内「仮発行の契約書の確認／従業員台帳への登録」をご確認ください。

雇用契約書の作成後、従業員台帳へ登録をしていないため、通常の「雇用契約書の公開」画面（［従業員マイページ］＞［雇用契約管理］＞［未公開または未収集の雇用契約書］）には、対象データが表示されず雇用契約書の公開はできません。

一括で雇用契約書を作成

既存の契約書またはお気に入り契約書を利用し、一括で雇用契約書を作成します。

［従業員マイページ］＞［雇用契約管理］＞［雇用契約書の一括作成］をクリックします。
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一括で雇用契約書を作成する作成する際の詳細な操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
作成時の留意事項については、次に記載の「一括で雇用契約書を作成時の留意事項」をご確認ください。
「雇用契約書の一括作成」方法

一括で雇用契約書を作成時の留意事項

「雇用契約情報の取込」画面
［既存の契約書・お気に入り契約書から選択］を実施後、［新規テンプレートのダウンロード］をクリックすると、空のテンプレートが出力されます。出力されたテンプレートファイルに、内定者の情報を入力します。

「引用元の契約書の設定」にて「引き継ぐ」を選択している場合、引用元の契約書が「台帳からデータを引用する」と設定している項目について、データを引用できませんのでご注意ください。
「取込後の従業員台帳への登録」の「従業員データが未登録の場合、従業員台帳へ登録する」のチェックを外します。
「取込情報の選択」画面
「取込状況」列が「完了」の場合、「操作」列に「仮発行の契約書があります。」と表示されます。
従業員台帳へ登録をしていないため、「選択」列にチェックし、［雇用契約書の公開］をクリックすることができません。また［次のステップへ］をクリックすることもできません。

「取込状況」列が「エラー」の場合、［エラーcsvダウンロード］が表示されます。クリックすると、エラー一覧のcsvファイルをダウンロードできます。
※「取込状況」列の［○件のエラー］をクリックした場合もエラー内容の確認ができます。