弥生労務 Nextに登録している従業員情報をExcelファイルで出力する方法について、ご説明します。
Excelの操作につきましては日本マイクロソフト株式会社へお問い合わせください。
Excelファイル出力
- ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。
- ［データ出力］をクリックします。
- 「弥生労務 Nextのテンプレート」（①）を選択、「出力形式の選択：従業員情報（Excel形式）」（②）を選択します。
- 従業員本人の情報のみ出力する場合
「対象」（③）に「従業員のみ」を選択します。 - 扶養家族の情報も全て出力する場合
「対象」（③）に「扶養家族すべて」を選択します。
- 従業員本人の情報のみ出力する場合
- ［出力］（④）をクリックします。
「出力状況」欄が表示されます。
- 出力対象の従業員を選択する場合、従業員一覧の「選択」列にチェックをしてから、出力をおこなってください。
- 従業員番号の昇順で出力されます。
- 一度の出力の上限数は、50,000件です。
- 「状況」が「作成済み」と表示されたことを確認し、［ダウンロード］をクリックします。［ページの更新］をクリックすると、最新の出力状況を確認できます。
- ダウンロードしたファイルを開き、［編集を有効にする］をクリックします。
【補足】対象者の抽出方法
各保険の被保険者のみをご確認希望の場合等は、Excelの「フィルター」機能をご利用ください。
- ［校閲］（①）＞［シート保護の解除］（②）をクリックします。※Excelのバージョンによって、設定箇所が異なっている可能性があります。
- 対象項目の「▼」（①）をクリック、従業員を抽出する条件（?）を選択し、［OK］（③）をクリックします。対象者が表示されますので、ご確認ください。
※Excelのバージョンによって、設定箇所が異なっている可能性があります。
