登録した仕訳ルールが適用されない 弥生会計(スマート取引取込) サポート情報

ID:ida29559

「登録した仕訳ルールが適用されない」「仕訳ルールが適用される取引とされない取引がある」といった事象が起きた際、以下の表をご確認ください。

よくある事例1

Q:部分一致(「を含む」)で登録している仕訳ルールが適用されない。
A:同じ適用で完全一致(「と一致する」)が登録されているためです。

よくある事例2

Q:同じ摘要であるにもかかわらず、仕訳ルールが適用されている取引と適用されていない取引がある。
A:仕訳ルールが適用されない連携サービスがあるためです。
 詳細は「連携サービスごとの仕様」を参照してください。

共通仕様

概要詳細
仕訳ルールは2種類あります
  • [仕訳ルール設定]に登録される「手動仕訳ルール」
  • [仕訳ルール設定]に登録されない「自動仕訳ルール」

両者の違いは以下のFAQを参照してください。
半角全角、大文字小文字は区別されません以下はすべて同じ摘要文字列とみなします。
  • YAYOI(半角)
  • YAYOI(全角)
  • YAYOI(大文字)
  • yayoi(小文字)
  • Yayoi(半角全角と大文字小文字の組み合わせ)
同じ摘要に複数の仕訳ルールは設定できません同じ摘要で登録すると、登録済みの[仕訳ルール設定]が上書きされます。
完全一致(「と一致する」)と部分一致(「を含む」)や、金額の指定範囲が異なる仕訳ルールはそれぞれ登録することが可能です。
完全一致(「と一致する」)が部分一致(「を含む」)より優先されます
概要条件選ばれる科目
弥生株式会社と一致する通信費
弥生株式会社を含む消耗品費
「弥生株式会社」という摘要で取り込まれた場合は「通信費」が設定されます。
金額が指定されている仕訳ルールが、金額が未指定の仕訳ルールより優先されます
摘要条件選ばれる科目金額
弥生株式会社と一致する工具器具備品未指定
弥生株式会社と一致する消耗品費上限額を税込109,999円で設定
「弥生株式会社」という摘要で取り込まれた場合に、金額が110,000円未満の場合は「消耗品費」、金額が110,000円以上の場合は「工具器具備品」が設定されます。
部分一致(「を含む」)は後から登録した仕訳ルールが優先されます
摘要条件選ばれる科目ルール登録日
弥生を含む消耗品費2021/12/20
弥生株式会社を含む通信費2021/12/10
「弥生株式会社」という摘要で取り込まれた場合は「消耗品費」が設定されます。
後から設定した仕訳ルールが上に行表示されます。
[仕訳ルール設定]の一覧では、優先される仕訳ルールから順に表示されます00026819_005
[取引追加ルール設定]で金額が分割されている場合、分割後の金額を基準にして仕訳ルールが適用されます[取引追加ルール設定]→[仕訳ルール設定]の順で適用されるためです。
[取引追加ルール設定]で「借方」や「貸方」を選択して勘定科目や補助科目を指定している場合、[未確定の取引]の勘定科目や補助科目には仕訳ルールは適用されません[取引追加ルール設定]で選択された勘定科目や補助科目に対しては、[仕訳ルール設定]が適用されないためです。

[取引追加ルール設定]で「科目を指定しない」を選択している場合や、摘要の置換、請求書区分は仕訳ルールが適用されます。
未確定の取引の手入力で変更した項目は、仕訳ルールは適用されません手入力が優先されるためです。
例えば、摘要の置換と勘定科目を変更する仕訳ルールがあったとします。
未確定の取引で摘要を手入力で修正している場合、摘要は適用外ですが、勘定科目は適用されます。
1つの取引に対して、最大3つの仕訳ルールが適用されます例えば、ある取引が仕訳ルールA(勘定科目の変更)、仕訳ルールB(摘要の置換)、仕訳ルールC(請求書区分の変更)に合致する場合、仕訳ルールA~Cが適用されます。

連携サービスごとの仕様

連携サービス名アイコン未確定の取引の適用対象共通仕様以外の特記事項
CSVファイル取込勘定科目
補助科目
請求書区分は、「自動仕訳ルール」の場合は適用されません。
スキャンデータ取込勘定科目
補助科目
請求書区分は、「自動仕訳ルール」の場合は適用されません。
口座連携の設定勘定科目
補助科目
なし
弥生 レシート取込勘定科目
補助科目
請求書区分は、「自動仕訳ルール」の場合は適用されません。
Misoca00029558_006適用不可仕訳ルールは適用されません。
スマート証憑管理00029558_007

勘定科目
補助科目

または

適用不可

[仕訳ルール設定]が適用されるのは、スマート証憑管理で仕訳を登録する際に「(相手勘定科目は推論エンジンにより設定)」とした場合です。
借方と貸方を指定している場合は、仕訳ルールは適用されません。
弥生会計製品に仕訳を登録する
請求書区分は、「自動仕訳ルール」の場合は適用されません。
証憑データ化

勘定科目
補助科目

または

適用不可

証憑種別により異なります。
  • 「通帳」「現金出納帳」
    共通仕様が適用されます。
  • 「領収書・レシート」「領収書・レシート(小書き入り)」「受領請求書」「クレジットカード利用明細」
    証憑アップローダーでアップロードする際、借方勘定科目に「自動仕訳」を選択していた場合は、共通仕様が適用されます。
    任意の勘定科目を設定していた場合は、仕訳ルールは適用されません。
  • 「発行請求書」
    仕訳ルール設定は適用されません。

請求書区分は、「自動仕訳ルール」の場合は適用されません。
Airレジ取引手段なし
Make Leaps適用不可仕訳ルールは適用されません。
スマレジ取引手段なし
ユビレジ適用不可仕訳ルールは適用されません。
Uレジ FOOD勘定科目
補助科目
なし
POS+food取引手段なし
ScanSnap Cloud勘定科目
補助科目
請求書区分は、「自動仕訳ルール」の場合は適用されません。
Amazonビジネス勘定科目
補助科目
なし
STORES勘定科目
補助科目
なし

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