従業員に「通勤経路の収集」タスクを発行することで、通勤経路情報のみ収集をおこなうことができます。
もしくは、従業員本人が自身のマイページ内の「身上変更申請」から「通勤経路の収集」をおこなうことで、情報を収集できます。
設定方法
「通勤経路の収集」タスク発行をおこなったり、従業員マイページの「身上変更申請」画面に「通勤経路の収集」を表示するには、「マイページ設定」にて、以下の設定をする必要があります。
[マスタ管理]>[マイページ管理]>[マイページ設定]をクリックします。
通勤経路(入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)
- 「通勤経路情報」に「必要」を選択
※「住所変更タスク内の通勤経路情報」を「収集しない」と選択した場合、「氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族の変更」・「通勤経路の収集」タスクを同時に発行することができます。
身上変更申請
従業員マイページの「身上変更申請」画面に「通勤経路の収集」を表示する場合、「通勤経路(入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)」の設定に加えて、以下の設定をおこないます。
- 「従業員からの身上変更申請」に「利用する」を選択、かつ「申請項目・通勤経路の収集」に「表示」を選択
画面最下部の[登録する]>[はい]をクリックするまで、設定した内容は保存されませんのでご注意ください。