従業員の雇用契約書を個別または一括で出力する方法について、ご説明します。
従業員の雇用契約書を出力するには、「利用者管理」にて以下の権限である必要があります。
「利用者管理」設定方法
- 管理者：雇用契約書機能の利用が「可」であること
- 一般：雇用契約書機能の利用が「可」、かつ従業員台帳の閲覧制限で「社会保険」および「労働保険」が閲覧可能であること
目次
雇用契約書の出力
対象従業員のみ雇用契約書を出力する場合は、「個別で出力する場合」をご確認ください。
全従業員もしくは、複数の従業員の雇用契約書を出力する場合は、「一括で出力する場合」をご確認ください。
※一括で出力できる雇用契約書は、「現在有効な契約書」のみです。
個別で出力する場合
- ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。
- 雇用契約書を出力したい従業員をクリックします。
- ［書類出力］＞［雇用契約書］をクリックします。
- 出力する雇用契約書（①）を選択＞［ダウンロード ］（②）をクリックし、PCに保存します。※ダウンロードした雇用契約書は、PDF形式で出力されます。
以上で、雇用契約書の個別出力は完了です。
一括で出力する場合
- ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。
- 画面中央［絞り込み検索］（①）から、一覧に表示される従業員を絞り込むことができます。
対象従業員の「選択」列（②）にチェックをつけ、［データ出力］（③）をクリックします。対象者の選択は、［対象者選択］（④）から一括での設定もできます。従業員を選択せずに［データ出力］をクリックすると、全従業員の雇用契約書を出力します。
※一覧の「雇用契約」項目が「－」の従業員は出力対象外です。 - 「弥生労務 Nextのテンプレート」、「出力形式の選択：雇用契約書（PDF形式）」を選択し、［出力］をクリックします。※一度に出力できる上限数は「1,000件」です。
- 「ZIPファイルのパスワード」と「ZIPファイルのパスワード（確認）」を入力し［出力］をクリックします。※パスワードは最大100桁まで設定可能です。
- 「出力状況」欄にて、「状況：作成済み」と表示されたら［ダウンロード］をクリックしZIPファイルをPCに保存します。［ページの更新］をクリックすると、最新の出力状況を確認できます。
ダウンロードしたZIPファイルは「雇用契約書一括出力_タイムスタンプ.zip」の名称で出力されます。 - 出力時に設定したパスワードを入力して、ZIPファイルを解凍すると、PDF形式で従業員別に展開されます。※ファイル名は「雇用契約書_{文書番号}_{従業員番号}_{姓}{名}.pdf」です。
以上で、雇用契約書の一括出力は完了です。
