タスクを登録して完了する(基本の使い方) ZEXT サポート情報

ID:ida31360
タスクは、登録すると一覧(タスクリスト)に表示され、必要に応じてカレンダーに反映できます。対応が終わったら完了にして、対応漏れを防ぎます。

目次

1. タスクを登録する

次のいずれかの方法で登録します。

カレンダーから登録する

  • サジェスト(予測入力)を利用するパターン
    • タスクを登録したい時間帯を選択します。
    • タイトルへ入力した内容に応じて、一時タスク・月次タスク・年次タスクの候補が締め切りの近い順に表示されます。
    • 候補を選ぶと、候補に含まれる顧客名や期限などの項目がタスク詳細に自動反映されます。
    • 必要な情報を確認・入力し、[保存]をクリックします。
  • 新規に作成するパターン
    • タスクを登録したい時間帯を選択します。
    • 表示されるタスク詳細で必要な情報を入力します。
    • 必要な情報を確認し、[保存]をクリックします。

タスクリストから登録する

  • 一時タスク欄の[+作成]をクリックします。
  • タイトルを入力して[作成]をクリックします。

2. カレンダーで確認する

登録したタスクや自動生成されたタスクは、カレンダー画面内のタスクリストで確認できます。

カレンダー内のタスクリストでは、[一時タスク][月次業務][年次業務]分かれてタスクを確認できます。

タスクには工程名・顧客名・期日が表示されるため、締め切りを見ながら対応する順番を判断できます。

ドラッグ&ドロップで反映する

  • タスクリストから反映したいタスクを選びます。
  • カレンダーにドラッグ&ドロップします。
  • 反映されたことを確認します。

初期値は1時間で反映されます。

3. タスクを完了にする

対応が完了したら、タスクを[完了]にします。
  • 完了したいタスクのチェックボックスにチェックを入れます。
  • ステータスが完了になったことを確認します。

カレンダーに反映されない

タスクリストからカレンダーへドラッグ&ドロップしたか確認してください。

完了にできない

自分が担当者に設定されているタスクのみ完了にできます。担当者を確認してください。

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