目次
- Q1. 一時タスク・月次タスク・年次タスクはどう使い分ければよいですか?
- Q2. 月次・年次タスクが自動生成されないのはなぜですか?
- Q3. 一括削除したタスクを復元できますか?
- Q4. スマホからでも一括削除はできますか?
- Q5. 担当者の一括変更もできますか?
Q1. 一時タスク・月次タスク・年次タスクはどう使い分ければよいですか?
A. タスクの発生頻度と管理方法によって使い分けます。- 一時タスク
突発的・個別に発生する業務(例:顧客からの急な依頼、単発対応) - 月次タスク
毎月発生する定型業務(例:月次処理、試算表作成) - 年次タスク
年に一度発生する業務(例:決算、年末調整)
Q2. 月次・年次タスクが自動生成されないのはなぜですか?
A. 通知日(生成条件)が設定されていない可能性があります。次をご確認ください。
- 対象テンプレートで、自動生成が[ON]になっているか(テンプレート単位)
- [事務所(タスク生成)テンプレート]で通知日が設定されているか
- 工程(タスク)ごとの担当者(設定(顧客情報)>事務所(タスク生成)テンプレート>編集>工程の設定)が、自身の名前で設定されているか
- 期限日が入っているか
Q3. 一括削除したタスクを復元できますか?
A. いいえ、復元はできません。Q4. スマホからでも一括削除はできますか?
A. はい、可能です。スマホ版アプリでも[担当変更・一括登録・一括削除]機能を利用できます。
Q5. 担当者の一括変更もできますか?
A. はい、可能です。月次・年次タスクであれば、[担当変更・一括登録・一括削除]から担当者をまとめて変更できます。