カレンダー・タスクのよくある質問 ZEXT サポート情報

ID:ida31370
カレンダー・タスクに関する疑問については以下を参照してください。

目次

Q1. 一時タスク・月次タスク・年次タスクはどう使い分ければよいですか?

A. タスクの発生頻度と管理方法によって使い分けます。
  • 一時タスク
    突発的・個別に発生する業務(例:顧客からの急な依頼、単発対応)
  • 月次タスク
    毎月発生する定型業務(例:月次処理、試算表作成)
  • 年次タスク
    年に一度発生する業務(例:決算、年末調整)
カレンダー画面内のタスクリストでは、[一時タスク][月次業務][年次業務]に分かれてタスクを確認できます。

Q2. 月次・年次タスクが自動生成されないのはなぜですか?

A. 通知日(生成条件)が設定されていない可能性があります。
次をご確認ください。
  • 対象テンプレートで、自動生成が[ON]になっているか(テンプレート単位)
  • [事務所(タスク生成)テンプレート]で通知日が設定されているか
  • 工程(タスク)ごとの担当者(設定(顧客情報)>事務所(タスク生成)テンプレート>編集>工程の設定)が、自身の名前で設定されているか
  • 期限日が入っているか
解決しない場合は、[設定(進捗管理)]の使い方を確認するか、サポートへお問い合わせください。

Q3. 一括削除したタスクを復元できますか?

A. いいえ、復元はできません。

Q4. スマホからでも一括削除はできますか?

A. はい、可能です。
スマホ版アプリでも[担当変更・一括登録・一括削除]機能を利用できます。

Q5. 担当者の一括変更もできますか?

A. はい、可能です。
月次・年次タスクであれば、[担当変更・一括登録・一括削除]から担当者をまとめて変更できます。

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