「給与データ」取込方法 弥生労務 Next サポート情報

電子申請や書面申請などの手続きで利用する給与データを取り込むための方法を説明します。

弥生給与 Nextと連携すると、弥生給与 Nextの賃金情報を取り込むことができます。連携設定は弥生給与 Nextから操作します。
労務管理サービスに賃金情報をエクスポートする

目次

• 給与データの取り込み開始
• 給与データの取り込み
  取り込む給与情報の設定
  給与ソフト選択 弥生労務 Next（Excel）
  給与ソフト選択 ユーザ定義
• 給与項目のマッチング
• 給与データの取り込み完了

給与データの取り込み開始

メインページ［給与データ］をクリックします。

給与データの取り込み

［データ取込］をクリックします。
すでに給与データを取り込んでいる月には「給与」(①)、賞与データを取り込んでいる月には「賞与」と表示されます。給与と賞与の両方がある月は「給/賞」(②)と表示します。取り込まれていない月は「空白」(③)です。

取り込む給与情報の設定

• 項目を設定します。

  項目名	説明
  事業所	他事業所の設定をしている場合、給与データを取り込む事業所を選択します。
  対象年度	データを取り込む対象年度を選択し、「給与」「賞与」を選択します。 ※「給与」の場合は、「〇月分の給与として支払うか」を基準に月を選択してください。「賞与」の場合は、支給する月を選択してください。

  事業所と他事業所で「労働保険番号」が異なる場合、事業所別に給与データの取り込みをしていないと”年度更新”のデータ集計時に給与データが計算されませんのでご注意ください。
  「他事業所管理」設定方法

• 給与ソフトを選択します。
  「ユーザ定義」または「弥生労務 Next（Excel）」を選択します。

  用語集

  【ユーザ定義】
  利用中の給与ソフトからの毎月の給与取り込み作業を簡易におこなえます。
  1度目の取り込み時に、利用中の給与ソフトから出力されるCSVファイルの各項目を弥生労務 Nextへ紐づける設定をすることで、2回目以降は紐づけ作業なく取り込みをおこなうことができます。

給与ソフト選択 弥生労務 Next（Excel）

• 「給与ソフト選択」に「弥生労務 Next（Excel）」(①)を選択します。テンプレートファイルに表示する従業員をプルダウン(②)から選択し、［テンプレートをダウンロード］(③)をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
  ※テンプレートファイルには、「台帳管理」に登録している従業員が表示されます。
  ※テンプレートファイルに表示する従業員は、「退職者を含まない」「3ヶ月以内の退職者も含む」「6ヶ月以内の退職者も含む」「1年以内の退職者も含む」から選択できます。
  

  弥生労務 Next(Excel)テンプレートに表示される従業員については、以下の情報をもとに対象年度に在籍する従業員を出力します。

  • ［台帳管理］の情報
    入社年月日、退職年月日、入退職年月日の履歴、給与日
  • ［企業設定］の情報
    給与データの対応月
  • ［企業設定］給与日マスタの情報
    賃金締切日、賃金支払日、賞与支払基準日
• テンプレートファイルを開き、必要な情報を入力し、保存します。入力のルールは「項目詳細」シートにしたがって入力してください。

  項目名の編集や、列・行の削除はしないでください。
  セルに計算式が含まれる場合、取り込み時にエラーとなります。

• ［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。ファイル選択後、［登録］ボタンが表示されるので、［登録］をクリックします。
  

給与ソフト選択 ユーザ定義

「給与ソフト選択」に「ユーザ定義」を選択します。
「ユーザ定義用テンプレートの基本設定」を設定します。
※一度取り込みをおこなうとテンプレート定義が登録されます。

「給与ソフト選択」に「ユーザ定義」を選択する場合、取り込むCSVファイルの「ヘッダ項目名」「従業員番号」「氏名」を弥生労務 Nextと紐づける必要があります。下図の取り込みファイルを例に説明します。

• 「従業員紐付」を選択し、［ファイルの選択］をクリックし、給与データファイルを選択します。

  用語集

  【従業員紐付とは】
  取込む給与データ内の従業員と弥生労務 Nextの［台帳管理］に登録されている従業員を「従業員番号と氏名」で紐付けるか、「従業員番号のみ」で紐付けるかを選択します。
  ※表外漢字（常用漢字表以外の漢字）を含むなど氏名が一致しない場合は、「従業員番号のみ」をご利用ください。

• ファイル選択後、「次へ」が表示されるため、［次へ］をクリックします。左上に「警告内容の詳細はこちら(click)」と赤文字で表示されている場合、文字をクリックし内容を確認します。
  ※警告については、内容を確認し問題がなければそのまま操作を進めることができます。
  ※エラーが表示された場合は、エラー内容を修正する必要があります。
  

  弥生労務 Nextの［台帳管理］に登録されていない従業員が含まれる給与データを選択した場合、警告となります。

給与項目のマッチング

弥生労務 Nextで用意している給与項目名と、取り込んだ給与ソフトの給与項目名を紐づけるためのマッチング作業をする必要があります。
※弥生労務 Next（Excel）テンプレートの場合は不要です。

「テンプレート名」を入力します。

給与データの取り込み完了

マッチング作業後、［確定］をクリックします。
画面左上に「登録しました。」と表示されたら取り込みは完了です。