従業員情報の変更の流れ（従業員から申請する）

以下のような従業員情報の変更が発生した際に、従業員が自ら変更手続きを作成して申請することができます。

従業員が変更手続きを行うには、事前に弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextへ従業員を招待しておく必要があります。

従業員の招待

従業員から申請の提出があった場合にメールで通知を受け取ることができます。
［設定］メニューの［通知設定］で、通知を受け取るメールアドレスを設定します。

従業員が従業員情報の変更手続きを申請する（従業員）

以下は、従業員の招待後に従業員が行う手続きです。必要に応じて操作手順を従業員へ説明してください。

弥生のクラウド給与サービスにログインします。弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextが表示されます。
メニューの［各種申請］をクリックします。
変更する情報の手続きを選択して、［手続きを開始］をクリックします。
変更内容を入力して、［保存］をクリックします。
［提出］をクリックして、更新した情報を管理者に提出します。提出をクリックすると、従業員側での情報の変更ができなくなります。
再度、従業員側で変更するためには、管理者で［提出内容を差し戻す］依頼をする必要があります。

申請された変更手続きをクリックして、やることリストから「提出内容の確認・反映をする」を表示します。
［提出内容を確認］をクリックして、表示された画面で変更内容を確認します。提出内容に誤りがある場合は、左下の［提出を差し戻す］をクリックすると、従業員へ再提出を依頼することができます。
変更内容に問題がなければ［手続きに戻る］をクリックします。
やることリストの「提出内容の確認・反映をする」で［提出内容を従業員情報に反映］をクリックします。従業員の情報に変更内容が反映されます。従業員は、情報の反映後に弥生のクラウド給与サービスにログインすると、以下の画面が表示され承認済になったことを確認できます。
この画面は、承認から7日後に自動的に非表示になります。