スキャナ保存制度適用中のレシート・領収証の差し替えや削除 弥生会計 オンライン サポート情報

ID:ida16278
「スキャナ保存制度オプション」が有効な場合、タイムスタンプの付与前と付与後で、レシート・領収証の差し替えや削除した後の取り扱いが異なります。タイムスタンプ付与済みの場合、差し替え前および削除前のレシート・領収証を後で確認することができます。

タイムスタンプ付与による、変更後の相違点

タイムスタンプ 変更後のレシート・領収証の取り扱い
付与前
  • 変更前のレシート・領収証の履歴は残らずに削除されます。
付与後
  • [操作履歴の確認]に、すべての履歴が記録されます。
  • 差し替え前や削除したレシート・領収証の確認やダウンロードが行えます。

※[確定状態]が「削除済」になると、取引データとして使用できなくなります。
再度取引データとして使用したい場合は、取り込み直す必要があります。

タイムスタンプ付与のタイミング(スキャナ保存制度)
スキャンデータ取込

変更前のレシート・領収証の確認

差し替え済みのレシート・領収証

  • [スキャンデータ取込]画面の画像一覧で、確認したいレシート・領収証をクリックします。
  • [操作履歴を表示する]をクリックします。
  • [操作履歴の確認]画面で、確認したい履歴をクリックします。 選択した変更前のレシート・領収証が表示されます。
    [画像をダウンロード]で、変更前のレシート・領収証ファイルをダウンロードできます。

削除済みのレシート・領収証

  • [スキャンデータ取込]画面で、[絞り込み]をクリックします。
  • [削除状態]の[削除済みを表示する]にチェックを付けて、[検索]をクリックします。 必要に応じて、他の検索条件も設定します。
  • [スキャンデータ取込]画面の画像一覧で、確認したいレシート・領収証をクリックします。

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