また、不要になった事業所データを削除することもできます。
事業所データのデータファイル
初期設定では、事業所データはファイルとして以下の場所に保存されています。
ファイルの拡張子は「.SD**」です。
(「**」には製品のバージョン名が入ります)
<保存場所>
ドキュメント(Documents)¥Yayoi¥やよいの見積・納品・請求書共有フォルダ
ファイルをクリックすると、やよいの見積・納品・請求書が起動して、クリックした事業所データが開きます。
事業所データの保存場所を変更する場合
事業所データの保存場所を変更するには、エクスプローラーなどで上記の保存場所を開いて、変更する事業所データのファイルを変更先のフォルダーに移動します。
保存場所を変更した事業所データを開く場合は、変更先のフォルダーを開いて、移動したファイルをクリックして直接起動します。
データファイルの削除
事業所データのデータファイルを削除すると、事業所データが削除されます。
事業所データの選択
開いている事業所データとは別の事業所データで作業する場合、事業所データを選択して、データを開きます。- [メニュー]タブの[事業所データ]カテゴリをクリックします。
- [データの選択]をクリックします。
[事業所データ選択]画面が表示されます。
<現在開いている事業所データに名前が付いていない場合>
[事業所名設定]画面が表示されます。現在開いている事業所データに名前を付けます。
事業所データの新規作成 - [データの種類]に「**形式」が選択されていることを確認します。 (「**」には製品のバージョン名が入ります)
- 作業する事業所データを選択して、[開く]をクリックします。
選択した事業所データが開きます。開いている事業所データ名は、画面タイトルに表示されます。
[事業所データの選択]で開けないファイル
バックアップしたファイルは、[事業所データの選択]画面からは開けません。バックアップファイルを開くには、[事業所データ]カテゴリの[データの復元]からバックアップファイルの復元を行ってください。
バックアップファイルの復元旧バージョン形式のデータを開く場合
旧バージョンのデータを開く場合は、[データの種類]で開くデータのバージョンを選択します。開いたデータは新しいバージョンのデータとして保存されるため、旧バージョンで開くことはできません。選択元の旧バージョンのデータは、変更されずにそのまま残ります。
弥生ドライブの事業所データを開く場合
[事業所データの選択]画面では、弥生ドライブに保存した事業所データを表示することはできません。弥生ドライブに保存した事業所データを開く場合は、弥生ドライブを起動して弥生ドライブからデータを直接開いてください。
弥生ドライブの概要
事業所データの削除
不要になった事業所データを削除します。削除できない事業所データ
現在開いている使用中の事業所データは削除できません。他の事業所データに切り替えてから削除してください。
また、旧バージョンの事業所データも削除できません。[データの種類]で旧バージョン形式が選択されている場合、[削除ボタンを表示]は表示されません。
- [メニュー]タブの[事業所データ]カテゴリをクリックします。
- [データの選択]をクリックします。 [事業所データ選択]画面が表示されます。
- [データの種類]に「**形式」が選択されていることを確認します。 (「**」には製品のバージョン名が入ります)
- 削除する事業所データを選択して、[削除ボタンを表示]にチェックを付けます。
削除ボタンが表示されます。
- [削除]ボタンをクリックします。
- 削除確認のメッセージが表示されるので、[はい]をクリックします。 事業所データが削除されます。