ユーザー情報の登録とユーザーの管理 弥生給与 サポート情報

ID:ida24150

『弥生給与(やよいの給与計算)』では、給与データを使用する担当者を制限するため、ユーザーを登録する機能([ユーザー設定]画面)が用意されています。
[ユーザー設定]画面ではユーザーの登録のほかに、ユーザーの設定変更や削除を行うことができます。
複数の給与データがある場合は、給与データごとにユーザーを登録する必要があります。

  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』でマイナンバーを管理するには、ユーザー設定が必要です。年末調整などで業務が忙しくなる前に、ユーザー設定を完了しておくことをお勧めします。
    マイナンバー取り扱い担当者の設定は、マイナンバーナビからも行うことができます。
    マイナンバーナビの操作は、 『弥生給与(やよいの給与計算)』でマイナンバーを管理するにはどうしたらよいですか? を参照してください。
  • マイナンバー取り扱い担当者を設定したい場合は、弥生給与の管理者にあらかじめ安全性の高いパスワードを設定しておく必要があります。
    マイナンバー取り扱い担当者の設定は マイナンバーを取り扱う担当者の設定 でわかりやすく解説しています。


ユーザーの新規追加

  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』を起動します。
  • [ログイン]画面が表示された場合は、管理者を選択し、パスワードを入力して[OK]をクリックします。

    [ログイン]画面が表示されない場合は、初期設定で用意されている管理者で自動的にログインしています。
    管理者の設定は、 『弥生給与(やよいの給与計算)』の管理者を変更したい を参照してください。

  • [ツール]メニューの[ユーザー管理]を選択し、[ユーザー設定]をクリックします。 [ユーザー設定]画面が表示されます。
  • [追加]をクリックします。[ユーザーの新規追加]画面が表示されます。

    ユーザーの種類

    ユーザーは、業務の担当範囲に応じて「管理者」、「マイナンバー取り扱い担当者」、「給与業務全般担当者」、「勤怠入力者」に分けられます。
    初期設定では、「管理者」というユーザーが登録されています。
    ユーザーの登録や削除、パスワードの管理などのユーザー管理に関する操作は、弥生給与の管理者のみ行うことができます。
    マイナンバーを取り扱うためのユーザー設定

    項目説明
    管理者 弥生給与の管理者として1ユーザーだけ設定できます。
    ユーザー管理と給与業務全般の操作を行うことができます。
    マイナンバーの取り扱いを兼任することもできます。
    マイナンバー取り扱い担当者 マイナンバーの取り扱いと給与業務全般の操作を行うことができます。
    給与業務全般担当者 給与業務全般の操作を行うことができます。
    勤怠入力者
    (『弥生給与』のみ)
    勤怠データの入力のみ行うことができます。
  • ユーザー名を入力して、業務の範囲を選択します。
    項目 説明
    ユーザー名 ユーザーの氏名を全角10文字(半角20文字)以内で入力します。
    業務の範囲

    業務の担当範囲を以下から選択します。

    • 給与業務全般とマイナンバー取り扱い
    • 給与業務全般
    • 勤怠入力のみ
    パスワード パスワードを20文字以内で入力します。
    [業務の範囲]で[給与業務全般とマイナンバー取り扱い]を選択した場合は、安全性の高いパスワードを設定する必要があります。
  • パスワードを設定します。
    [業務の範囲]で[給与業務全般とマイナンバー取り扱い]を選択した場合は、安全性の高いパスワードを設定する必要があります。
    安全性の高いパスワードを設定するには、次の条件を満たす必要があります。

    • 8文字以上、20文字までの文字列
    • 以下4種類の文字種のうち3種類以上の文字を組み合わせたもの
      -英大文字(A~Z)
      -英小文字(a~z)
      -算用数字(0~9)
      -記号(¥を除く)
  • [OK]をクリックします。
  • 初めてマイナンバー取り扱い担当者を設定する場合、『弥生給与(やよいの給与計算)』の管理者のパスワードを設定する画面が表示されます。
    管理者のパスワードを設定して[OK]をクリックします。

    管理者のパスワードに安全性の高いものが設定されている場合や、[業務の範囲]で[給与業務全般とマイナンバー取り扱い]以外を選択したときは、管理者のパスワードを設定する画面は表示されません。

  • 管理者のパスワードを設定した場合は、「パスワードは大切に保管してください」というメッセージが表示されます。

    管理者のパスワードを紛失すると、『弥生給与(やよいの給与計算)』を使用できなくなります。
    お客さまご自身ではパスワードを解除することができないため、忘れないよう大切に管理してください。

  • [OK]をクリックします。 [ユーザー設定]画面が表示され、ユーザーが登録されていることを確認できます。
    • 複数データを管理しており、他のデータもパスワード設定が必要な場合は、同じ手順で設定を行ってください。
    • 新規追加したマイナンバー取り扱い担当者でマイナンバーを取り扱うには、弥生給与を再起動する必要があります。

ユーザーの設定変更

  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』を起動し、管理者でログインします。
  • [ツール]メニューの[ユーザー管理]を選択し、[ユーザー設定]をクリックします。 [ユーザー設定]画面が表示されます。
  • 変更するユーザーを選択して、[設定変更]をクリックします。
    [ユーザーの設定変更]画面が表示されます。
  • 必要に応じてユーザー名や業務の範囲を変更します。
  • パスワードを変更したい場合は、[パスワードを変更する]にチェックを付けて新しいパスワードを入力します。

    パスワードの解除

    [パスワードを変更する]にチェックを付け[パスワード]を空欄にしたまま[OK]ボタンをクリックすると、パスワードを解除することができます。 ただし、マイナンバーの取り扱い状況によってはパスワードを解除できない場合があります。

  • 設定が終わったら、[OK]をクリックします。 変更内容が保存されます。

ユーザーの削除

  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』を起動し、管理者でログインします。 ログインしてデータを開く
  • [ツール]メニューの[ユーザー管理]を選択し、[ユーザー設定]をクリックします。 [ユーザー設定]画面が表示されます。
  • 削除するユーザーを選択し、[削除]をクリックします。
  • 確認メッセージが表示されるので、[はい]をクリックします。 ユーザーが削除されます。
  • マイナンバー取り扱い担当者が1人もいなくなると、『弥生給与(やよいの給与計算)』に登録されているマイナンバーを確認できなくなります。
    マイナンバーが登録されている場合は、マイナンバー取り扱い担当者を1人は設定するようにご注意ください。

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