弥生給与（やよいの給与計算）では、給与データを使用する担当者を制限するため、ユーザーを登録する機能（［ユーザー設定］画面）が用意されています。
［ユーザー設定］画面ではユーザーの登録のほかに、ユーザーの設定変更や削除を行うことができます。
複数の給与データがある場合は、給与データごとにユーザーを登録する必要があります。
- 弥生給与（やよいの給与計算）でマイナンバーを管理するには、ユーザー設定が必要です。年末調整などで業務が忙しくなる前に、ユーザー設定を完了しておくことをお勧めします。
マイナンバー取り扱い担当者の設定は、マイナンバーナビからも行うことができます。
マイナンバーナビの操作は、 弥生給与（やよいの給与計算）でマイナンバーを管理するにはどうしたらよいですか？ を参照してください。 - マイナンバー取り扱い担当者を設定したい場合は、弥生給与の管理者にあらかじめ安全性の高いパスワードを設定しておく必要があります。
マイナンバー取り扱い担当者の設定は マイナンバーを取り扱う担当者の設定 でわかりやすく解説しています。
ユーザーの新規追加
- 弥生給与（やよいの給与計算）を起動します。
- ［ログイン］画面が表示された場合は、管理者を選択し、パスワードを入力して［OK］をクリックします。
［ログイン］画面が表示されない場合は、初期設定で用意されている管理者で自動的にログインしています。
管理者の設定は、 弥生給与（やよいの給与計算）の管理者を変更したい を参照してください。 - ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］をクリックします。 ［ユーザー設定］画面が表示されます。
- ［追加］をクリックします。［ユーザーの新規追加］画面が表示されます。
ユーザーの種類
ユーザーは、業務の担当範囲に応じて「管理者」、「マイナンバー取り扱い担当者」、「給与業務全般担当者」、「勤怠入力者」に分けられます。
初期設定では、「管理者」というユーザーが登録されています。
ユーザーの登録や削除、パスワードの管理などのユーザー管理に関する操作は、弥生給与の管理者のみ行うことができます。
マイナンバーを取り扱うためのユーザー設定項目 説明 管理者 弥生給与の管理者として1ユーザーだけ設定できます。
ユーザー管理と給与業務全般の操作を行うことができます。
マイナンバーの取り扱いを兼任することもできます。マイナンバー取り扱い担当者 マイナンバーの取り扱いと給与業務全般の操作を行うことができます。 給与業務全般担当者 給与業務全般の操作を行うことができます。 勤怠入力者
（弥生給与のみ）勤怠データの入力のみ行うことができます。 - ユーザー名を入力して、業務の範囲を選択します。
項目 説明 ユーザー名 ユーザーの氏名を全角10文字（半角20文字）以内で入力します。 業務の範囲 業務の担当範囲を以下から選択します。
- 給与業務全般とマイナンバー取り扱い
- 給与業務全般
- 勤怠入力のみ
パスワード パスワードを20文字以内で入力します。
［業務の範囲］で［給与業務全般とマイナンバー取り扱い］を選択した場合は、安全性の高いパスワードを設定する必要があります。 - パスワードを設定します。
［業務の範囲］で［給与業務全般とマイナンバー取り扱い］を選択した場合は、安全性の高いパスワードを設定する必要があります。安全性の高いパスワードを設定するには、次の条件を満たす必要があります。- 8文字以上、20文字までの文字列
- 以下4種類の文字種のうち3種類以上の文字を組み合わせたもの
-英大文字（A～Z）
-英小文字（a～z）
-算用数字（0～9）
-記号（￥を除く）
- ［OK］をクリックします。
- 初めてマイナンバー取り扱い担当者を設定する場合、弥生給与（やよいの給与計算）の管理者のパスワードを設定する画面が表示されます。
管理者のパスワードを設定して［OK］をクリックします。
管理者のパスワードに安全性の高いものが設定されている場合や、［業務の範囲］で［給与業務全般とマイナンバー取り扱い］以外を選択したときは、管理者のパスワードを設定する画面は表示されません。
- 管理者のパスワードを設定した場合は、「パスワードは大切に保管してください」というメッセージが表示されます。
管理者のパスワードを紛失すると、弥生給与（やよいの給与計算）を使用できなくなります。
お客さまご自身ではパスワードを解除することができないため、忘れないよう大切に管理してください。 - ［OK］をクリックします。
［ユーザー設定］画面が表示され、ユーザーが登録されていることを確認できます。
- 複数データを管理しており、他のデータもパスワード設定が必要な場合は、同じ手順で設定を行ってください。
- 新規追加したマイナンバー取り扱い担当者でマイナンバーを取り扱うには、弥生給与を再起動する必要があります。
ユーザーの設定変更
- 弥生給与（やよいの給与計算）を起動し、管理者でログインします。
- ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］をクリックします。 ［ユーザー設定］画面が表示されます。
- 変更するユーザーを選択して、［設定変更］をクリックします。
［ユーザーの設定変更］画面が表示されます。 - 必要に応じてユーザー名や業務の範囲を変更します。
- パスワードを変更したい場合は、［パスワードを変更する］にチェックを付けて新しいパスワードを入力します。
パスワードの解除
［パスワードを変更する］にチェックを付け［パスワード］を空欄にしたまま［OK］をクリックすると、パスワードを解除することができます。 ただし、マイナンバーの取り扱い状況によってはパスワードを解除できない場合があります。
- 設定が終わったら、［OK］をクリックします。
変更内容が保存されます。
- 管理者の設定を変更したい場合は、 弥生給与（やよいの給与計算）の管理者を変更したい を参照してください。
- 複数データを管理しており、他のデータもパスワード変更が必要な場合は、同じ手順で変更を行ってください。
ユーザーの削除
- 弥生給与（やよいの給与計算）を起動し、管理者でログインします。 ログインしてデータを開く
- ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］をクリックします。 ［ユーザー設定］画面が表示されます。
- 削除するユーザーを選択し、［削除］をクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。 ユーザーが削除されます。
マイナンバー取り扱い担当者が1人もいなくなると、弥生給与（やよいの給与計算）に登録されているマイナンバーを確認できなくなります。
マイナンバーが登録されている場合は、マイナンバー取り扱い担当者を1人は設定するようにご注意ください。
