マイナンバーを取り扱うには、担当者を制限するなどの安全管理措置を講じる必要があります。[マイナンバーナビ]を使えば、マイナンバーを取り扱うために必要な設定(ユーザー設定)を簡単に行うことができます。
また[マイナンバーナビ]では、マイナンバーに関する各画面について説明しています。マイナンバー関連の操作を行いたいときは、[マイナンバーナビ]から操作すると便利です。
[マイナンバーナビ]を表示する
クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[マイナンバーナビ]をクリックすると、[マイナンバーナビ]が表示されます。[マイナンバーナビ]からマイナンバー関連の各画面を開くことができます。
- マイナンバーの取り扱いを始める
・マイナンバーを取り扱う担当者を設定する
・従業員と家族のマイナンバーを保管する
・事業所のマイナンバーを保管する - マイナンバーを保管した後は…
・マイナンバーを利用・提供する
・マイナンバーを廃棄する
・マイナンバーの取り扱い状況を確認する
マイナンバーを取り扱う担当者を設定する
[マイナンバーを取り扱う担当者を設定する]をクリックすると[マイナンバーを取り扱う担当者を設定する]画面が表示されます。画面に沿って操作すると、弥生給与(やよいの給与計算)の管理者やマイナンバー担当者を設定できます。
マイナンバーを取り扱う担当者の設定
[設定済の担当者を確認・編集する]をクリックすると[ユーザー設定]画面が表示されます。
弥生給与(やよいの給与計算)の管理者やユーザーの設定を任意に変更できます。
弥生給与(やよいの給与計算) でマイナンバーを管理するには、上記のユーザー設定が必要です。
年末調整などで業務が忙しくなる前に、ユーザー設定を完了しておくことをお勧めします。
従業員と家族のマイナンバーを保管する
[従業員と家族のマイナンバーを登録する]をクリックすると[マイナンバー管理]画面が表示されます。従業員と扶養親族等のマイナンバーの登録や確認、削除を行うことができます。
マイナンバーの登録
事業所のマイナンバーを保管する
事業所のマイナンバーは、法人と個人事業主で使用する番号が異なります。事業所情報の確認と設定
[法人のマイナンバーを登録する]をクリックすると[事業所]画面が表示されます。
ここでは、法人番号を登録できます。
[個人のマイナンバーを登録する]をクリックすると[給与支払者の個人番号入力]画面が表示されます。
ここでは給与支払者の個人番号を登録できます。
マイナンバーを利用・提供する
[年末調整の申告書を印刷する]をクリックすると、[年末調整]画面が表示されます。登録したマイナンバーを年末調整の各種帳票に印字することができます。
[扶養控除等(異動)申告書][保険料控除申告書][基・配・所控除申告書]を印刷したい
マイナンバーを廃棄する
[削除が必要なマイナンバーを確認する]をクリックすると、マイナンバーの削除が必要な従業員が絞り込まれた状態で、[マイナンバー管理]画面が表示されます。マイナンバーの取り扱い状況を確認する
[マイナンバーの取り扱い履歴を確認する]をクリックすると[マイナンバー取り扱い履歴]画面が表示されます。マイナンバー関連の操作を行った日時やユーザー名、操作内容を確認できます。
マイナンバー取り扱い履歴