通勤費の設定([従業員<個人別>]の[通勤費]タブ) 弥生給与 サポート情報

ID:ida24192

[従業員<個人別>]画面の[通勤費]タブでは、従業員に支給する通勤費の支給単位、支給方法、支給額などを設定します。自動車と電車など、複数の通勤手段を使用している場合は、4種類まで設定することができます。
通勤費を設定すると、給与明細の入力時に、通勤費の非課税額と課税額が計算されます。

通勤費の変更

当月度の給与から通勤費が変更になる従業員がいる場合は、当月度の給与計算を行う前に、[通勤費]タブで設定を変更します。通勤費の変更は、変更した月度の給与から反映されます。

  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[従業員]をクリックします。 [従業員<個人別>]画面が表示されます。
  • [表示]から通勤費を設定する従業員を選択し、[通勤費]タブをクリックします。
    [通勤費]タブ項目 説明
    交通機関名 使用する交通機関名を全角10文字(半角20文字)以内で入力します。
    開始区間 通勤開始区間を全角8文字(半角16文字)以内で入力します。
    終了区間 通勤終了区間を全角8文字(半角16文字)以内で入力します。
    支給単位 ▼をクリックし、通勤費を支給する単位を選択します。
    支給方法 ▼をクリックし、通勤費の支給方法を[金銭(通貨)]、[現物]から選択します。
    支給月度 ▼をクリックし、通勤費を支給する月を選択します。[支給単位]で「3か月」または「6か月」を選択した場合に選択することができます。
    支給額 実際の支給額(定期券の額)を半角9桁以内で入力します。
    • [支給単位]で「1日毎」を選択した場合
      往復の金額を入力します。1か月あたりの通勤費支給額は、入力した金額に、[給与規定]画面の[その他]タブの[通勤費日額支給対象日数]で選択した勤怠項目の日数を乗じて計算されます。
    • [支給単位]で「3か月」または「6か月」を選択した場合
      3か月分または6か月分の合計金額を入力します。通勤費は、[支給月度]で選択した月度に一括支給されます。
    交通区分 ▼をクリックし、使用する交通区分を[交通機関]、[交通用具]から選択します。[交通用具]を選択した場合は、[交通用具を使用する距離]で片道の距離を選択します。
    交通用具を使用する距離 [交通区分]で[交通用具]を選択した場合は、▼をクリックし、片道の距離を選択します。
    自転車と自動車を使用しているなど、複数の行の[交通区分]で[交通用具]を選択している場合は、合計距離を選択します。
  • [交通機関名]、[開始区間]、および[終了区間]を入力します。
  • [支給単位]の▼をクリックして、通勤費を支給する単位を選択します。 [支給単位]で「3か月」または「6か月」を選択した場合は、[支給月度]から通勤費の支給月度も選択します。
     
  • [支給方法]の▼をクリックして、「金銭(通貨)」または「現物」を選択します。 「現物」を選択した場合は、給与明細の入力時に、通勤費は現物支給額として表示されます。
  • [支給額]に実際の支給額(定期券の額)を入力します。

    <[支給単位]で「1日毎」を選択した場合>

    往復の金額を入力します。1か月あたりの通勤費支給額は、入力した金額に、[給与規定]画面の[その他]タブの[通勤費日額支給対象日数]で選択した勤怠項目の日数を乗じて計算されます。

    所得税の計算や昇給月度などの設定(給与規定:[その他]タブ)

    <[支給単位]で「3か月」または「6か月」を選択した場合>

    3か月分(6か月分)の合計金額を入力します。通勤費は、[支給月度]で選択した月度に一括支給されます。
  • [交通区分]の▼をクリックして、「交通機関」(バスや電車など)または「交通用具」(自転車や自動車など)を選択します。
  • 複数の通勤手段を使用している場合は、[行追加]をクリックします。 通勤費を設定する行が追加されるので、通勤費を設定します。

    通勤費の削除

    削除する通勤費の行セレクターをクリックして選択し、[削除]をクリックします。
  • [交通区分]で「交通用具」を選択した場合は、[交通用具を使用する距離]の▼をクリックして、片道の距離を選択します。 自転車と自動車を使用しているなど、複数の行の[交通区分]で「交通用具」を選択している場合は、合計距離を選択します。
    [通勤費]タブ項目 説明
    非課税限度額
    (最高150.000円)
    交通機関 交通機関の非課税限度額150,000円は常に表示されています。
    交通用具 [交通用具を使用する距離]で選択した距離から、交通用具の非課税限度額が表示されます。
    1か月あたりの通勤費支給額
    (社会保険標準報酬月額算定用)
    金銭
    現物
    算定基礎届と月額変更届での標準報酬月額の算定で使用される1か月あたりの通勤費の支給合計が表示されます。[支給単位]で「1日毎」を選択した行の1か月あたりの通勤費は、[支給額]に[給与規定]画面の[通勤費日額支給対象日数]を乗じて求められます。

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