給与や賞与の処理月度は、過去の月度に変更することができます。
処理月度を変更することで、既に処理が終わっている月度の給与明細書や賞与明細書、振込依頼書などの再発行(印刷)ができます。
再発行できる資料は次のとおりです。
- 給与・賞与明細書
- 振込一覧表、金種表
- 賞与支払届用資料
- 住民税徴収額一覧表
過去の給与明細書などを再発行する
- クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[処理月度]をクリックします。 [給与処理設定]画面が表示されます。
- [月度変更]をクリックします。 [月度変更]画面が表示されます。
- 再発行する給与の処理月度を選択して、[OK]をクリックします。
[給与処理設定]画面に戻ります。
- [閉じる]をクリックします。
- クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]や[振込支払]をクリックして、資料の再発行(印刷)を行います。
- 資料の再発行(印刷)が終わったら、クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[処理月度]をクリックします。
- [月度変更]をクリックして、現在処理中の給与月度(最新の給与月度)を選択します。 この操作を実行しないと、これからの給与計算処理ができません。必ず実行してください。
過去の賞与明細書などを再発行する
- クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[賞与の作成]をクリックします。 [賞与処理設定]画面が表示されます。
- [対象選択]をクリックします。 [賞与対象選択]画面が表示されます。
- 再発行する賞与を選択して、[OK]をクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、[はい]をクリックします。 [賞与処理設定]画面に戻ります。
- [閉じる]をクリックします。
- クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]や[振込支払]をクリックして、資料の再発行(印刷)を行います。
- 資料の再発行(印刷)が終わったら、クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[賞与の作成]をクリックします。
- [対象選択]をクリックして、現在処理中の賞与(最新の賞与)を選択し、[閉じる]をクリックします。賞与処理を終了したばかりで次の賞与を作成していない場合は、[新規賞与データ作成]を選択して[OK]をクリックし、[賞与処理設定]画面で[閉じる]をクリックします。 この操作を実行しないと、これからの賞与の作成や賞与計算処理ができません。必ず実行してください。
過去の給与・賞与明細の入力
既に更新または終了処理が完了している給与・賞与明細を明細入力画面から入力・修正することはできません。明細の入力・修正は、[ツール]メニューの[過去データの修正]で行ってください。