タイムカードの入力を始める前に、タイムカードの締切日や、規定の労働時間と残業時間、出勤時刻と退勤時刻の端数処理方法など、タイムカードを集計する上で必要な情報を設定します。
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［タイムカード入力］をクリックします。 ［タイムカード入力］画面が表示されます。
- ［設定］をクリックします。
［タイムカード設定］画面が表示されます。
- タイムカードに関する設定を行います。
タブはクリックして切り替えます。
- ［締切日と時間帯］タブ
タイムカードの締切日と、勤務日の労働時間や残業時間の時間帯を設定します。
- ［端数処理］タブ
出勤時刻と退勤時刻、月間の実働・残業・休出、遅刻・早退時間に端数が発生した場合の処理方法を設定します。
- ［その他］タブ
外出時間の処理方法、時間給者の昼休み、遅刻・早退に昼休みが含まれた場合の処理方法を設定します。
- ［締切日と時間帯］タブ
- 設定が終わったら［OK］をクリックします。
［締切日と時間帯］タブ
［締切日と時間帯］タブでは、タイムカードの締切日と、勤務日の労働時間や残業時間の時間帯を設定します。ここで設定した時間帯を基に、遅刻や残業時間が計算されます。
項目 説明 タイムカード
の締切日タイムカードの締切日を設定します。左の項目で［当月］または［前月］を選択し、右の項目で日を選択します。「当月」は、処理中の給与の月です。
タイムカードの締切日は複数設定することはできません。- 締切日が29、30、31日の場合：「末」を選択します。
- 一覧に目的の締切日がない場合：半角数字の1～28の範囲で直接入力します。
時間帯 給与カレンダーで日ごとに設定した［通常勤務日］、［勤務日1］、および［勤務日2］の労働時間帯を設定します。
所定労働日数や時間数の設定（給与カレンダー）
労働時間帯を設定する勤務日の［早出残業］［午前労働］［午後労働］［普通残業］［深夜残業］をクリックして「○」を表示し、開始時刻と終了時刻を60進法で入力します。例えば、9時30分の場合は、「9:30」と入力します。
給与カレンダーで［勤務日1］と［勤務日2］を設定していない場合でも、すべての勤務日の［午前労働］または［午後労働］の設定を行う必要があります。
ここで設定した労働時間帯は、すべての従業員に適用されます。従業員ごとに［通常勤務日］、［勤務日1］、および［勤務日2］の労働時間帯を設定することはできません。
また、弥生給与では、フレックスタイムなどの特殊な勤務形態には対応していません。昼休みの時間帯
［午前労働］と［午後労働］の間の時間は昼休み時間として扱われます。ただし、［法定休日］または［所定休日］に出勤した場合は、昼休み時間として扱われません。また、昼休み以外の休憩時間の設定は行えません。
［端数処理］タブ
［端数処理］タブでは、出勤時刻と退勤時刻、月間の実働・残業・休出、遅刻・早退時間に端数が発生した場合の処理方法を設定します。
項目 説明 出勤時刻
退勤時刻出勤時刻、退勤時刻に端数が発生した場合の端数の処理方法を設定します。
「繰り上げ」または「繰り下げ」を選択した場合は、繰り上げ（繰り下げ）を行う時間単位を「15分」「30分」「60分」から選択します。
例えば、17時23分に退勤した場合は、［退勤時刻］の設定から次のように端数処理されます。- ［退勤時刻］を「繰り上げ」と「15分」に設定した場合
17時15分になります。 - ［退勤時刻］を「繰り下げ」と「15分」に設定した場合
17時30分になります。
遅刻早退時の
端数処理［出勤時刻］［退勤時刻］で設定した端数処理を、遅刻・早退時にも適用するかを設定します。 月集計値 月間の実働・残業・休日出勤の集計時間、遅刻・早退の集計時間に端数が発生した場合の処理方法を設定します。
「切り上げ」または「切り捨て」を選択した場合は、切り上げ（切り捨て）の時間単位を「15分」「30分」「60分」から選択します。［その他］タブ
［その他］タブでは、外出時間の処理方法、時間給者の昼休み、遅刻・早退に昼休みが含まれた場合の処理方法を設定します。
項目 説明 勤務時間内に
外出した場合［締切日と時間帯］タブで設定した［午前労働］と［午後労働］の時間内に外出した時間、つまり［タイムカード入力］画面の［普外］に入力した時間の扱いを設定します。 勤務時間外に
外出した場合［締切日と時間帯］タブで設定した［午前労働］と［午後労働］の時間外に外出した時間、つまり［タイムカード入力］画面の［残外］に入力した時間の扱いを設定します。 時間給者の
昼休みの集計時間給者の昼休み（［締切日と時間帯］タブで設定した［午前労働］と［午後労働］の間の時間）を実働時間に加算するか、しないかを選択します。 「集計しない」を選択した場合に、労働時間から減算される昼休み時間は、勤務日または休日のどちらに出勤したかによって異なります。
- 給与カレンダーで勤務日に設定されている日
出勤した日に設定されている［通常勤務日］、［勤務日1］、または［勤務日2］の［午前労働］と［午後労働］の間の時間を昼休み時間として扱います。 - 給与カレンダーで休日に設定されている日
［通常勤務日］の［午前労働］と［午後労働］の間の時間を昼休み時間として扱います。
遅刻・早退に
昼休みが含まれた場合遅刻または早退に昼休みが含まれた場合は、遅刻や早退時間に昼休みを加算するか、しないかを選択します。
