タイムカードの入力 弥生給与 サポート情報

従業員ごとの勤怠を［タイムカード入力］画面に入力します。［タイムカード入力］画面は、処理中の給与月度と、その翌月分を表示、入力することができます。［タイムカード入力］画面に入力した勤怠データは、そのまま給与明細書に転記することができます。

他のソフトウェアで作成した勤怠のデータを弥生給与に読み込む場合は、 インポートできるデータの条件と項目 を参照してください。

また、勤怠を弥生給与のタイムカード機能で管理しない場合は、勤怠データを給与明細書に直接入力してください。タイムカードに関する設定は必要ありません。

• クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［タイムカード入力］をクリックします。 ［タイムカード入力］画面が表示されます。
• ［従業員］の▼をクリックして、勤怠を入力する従業員を選択します。
• 休暇や、欠勤、遅刻などがあった場合は事由を選択します。

  事由を追加、削除、変更することはできません。

  項目	説明
  午前有休 午後有休	［集計項目］の［有給休暇］に0.5が加算されます。
  有給休暇 代替休暇 特別休暇 一般欠勤 病床欠勤 その他休	［集計項目］の［有給休暇］、［時間有休］、［代替休暇］、［特別休暇］、［一般欠勤］、［病傷欠勤］、または［その他休］に1が加算されます。 出勤、退勤時刻は入力できません。
  時間有休	［集計項目］の［有給休暇時間］に有休時間数が加算されます。 有休時間数は、［タイムカード設定］画面で設定している勤務時間帯に従って、入力した出勤、退勤時刻から計算されます。
  出張	出張が通常勤務日、勤務日1、または勤務日2に該当する場合 ［タイムカード設定］画面で設定している時間帯に従って、出勤、退勤時刻が入力されます。 出張が法定休日または所定休日に該当する場合 ［タイムカード設定］画面の通常勤務日に設定している時間帯に従って、出勤、退勤時刻が入力されます。
  交通遅延	出勤、退勤時刻を入力します。 遅刻時間は計算されますが、遅刻回数には加算されません。

• ［出勤］［退勤］［普外（勤務時間内の外出）］［残外（勤務時間外の外出）］を必要に応じて入力します。
  • ［出勤］と［退勤］の時刻は60進法で入力します。
    例：17時30分の場合は、「17:30」または「17.30」と入力します。
    　　深夜0時30分の場合は、「0:30」または「0.30」と入力します。
  • 24時間を超える勤務時間は入力できません。
    1日の勤務時間が24時間を超える場合は、翌日の［出勤］または［退勤］で24時間を超えた時間数を調整してください。
  • ［普外］と［残外］の時刻は、給与規定で設定した時間の表示方法（60進法または10進法）に従って入力します。
  
  

  ①	勤務日、休日は給与カレンダーに従います。
  ②	入力した［出勤］［退勤］と［タイムカード設定］画面の設定内容から自動計算されます。
  ③	当月度分の勤怠が集計されます。

  ［出勤］と［退勤］への時刻の簡易入力

  ［出勤］または［退勤］で何も入力しないでキーボードの［Enter］キーを押すと、［タイムカード設定］画面で設定した労働時間の開始時刻、終了時刻が自動的に入力されます。

  法定休日の労働時間が［法定外］に集計されない

  労働基準法では、1か月に60時間を超える法定時間外労働（法定外）が発生した場合、通常の残業手当2割5分増にプラス2割5分増の割増賃金率になります。
  ただし「法定休日」の労働については法定時間外労働（法定外）には含まないこととされています。
  そのため、法定休日に「出勤」「退勤」時間を登録しても［法定外］に集計されません。
  ※法定時間外労働の算定について詳しくは、所轄の労働基準監督署にお問い合わせください。

  従業員の支給形態が時間給制の場合

  従業員の支給形態が時間給制の場合は、集計項目の「遅刻」、「早退」、「残業時間」、「休日出勤」、「法定外」は集計されません。

• 翌月分を入力したい場合は、［翌月分］をクリックします。 再度クリックすると当月分に戻ります。

  タイムカードの修正

  ［タイムカード入力］画面では、当月分または翌月分について修正することができます。給与明細書へ転記またはタイムカードの印刷後に修正した場合は、必要に応じて再度転記、印刷を行います。
  給与計算処理が終了している過去の月度のタイムカードは表示、修正できません。勤怠に誤りがあった場合は、過去データの修正で給与明細書の勤怠項目を修正してください。

  前年の給与・賞与データの作成（入力）