マイナンバーデータのインポート 弥生給与 サポート情報

ID:ida24300

作成したマイナンバーの一覧は、インポート機能で取り込むことができます。

インポートの注意

  • インポートする前に、あらかじめ従業員と扶養親族(家族)等の登録を済ませておく必要があります。

  • インポート実行後、事業所データをインポート前の状態に戻すことはできません。必ずインポート前にバックアップを実行してください。
    バックアップファイルの作成

  • 以前にインポートしたデータを再度インポートしても警告メッセージは表示されず、データは上書きされます。インポート前にデータを確認してください。

インポートするテキストファイルを作成する

インポートするデータの条件

『弥生給与(やよいの給与計算)』にインポートするマイナンバーのデータは、次の条件を満たしている必要があります。

  • テキストファイルであること
  • 1データ(表のNo.1~5)を1行で記述し、行末は改行コードであること
  • 1データの各項目を「半角のカンマ(,)」「半角のスペース」「タブ」のいずれかで区切ること

インポートするテキストファイルの作成方法(フォーマット)

『弥生給与(やよいの給与計算)』にインポートするマイナンバーデータの各項目の形式は、次のとおりです。
No.条件 項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
1必須 従業員名 20 文字 空欄 姓と名の間はスペースを入れない
2 扶養親族等名 20 文字 空欄 姓と名の間はスペースを入れない
3 所得金額調整名 20 文字 空欄 姓と名の間はスペースを入れない
4必須 個人番号 12 半角数字 空欄 数字と数字の間にスペースを入れない
(連続した12桁の数値である)
5 従業員コード 10 文字 空欄

例:インポート可能なマイナンバーのデータ例(Excelなどで作成する場合)

上記のような表形式のデータをテキストファイルに変換して保存します。


例:インポート可能な形式(カンマ区切り)に変換したテキストファイル

既にマイナンバーが登録済みの場合は、インポートによって新しいマイナンバーに上書きされます。


テキストファイルをインポートする

  • マイナンバー取り扱い担当者で給与データを開きます。 ログインしてデータを開く
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[マイナンバー管理]をクリックします。 [マイナンバー管理]画面が表示されます。
  • [ファイル]メニューから[インポート]をクリックします。 [マイナンバーインポートウィザード]が表示されます。
  • [次へ]をクリックします。
  • インポートするファイルの形式とファイルを選択して、[次へ]をクリックします。 『やよいの給与計算』では、インポートするファイルと区切り文字を選択して、[実行]をクリックします。
  • <『弥生給与』のみ>インポートするファイルの形式に応じて操作を行い、[実行]をクリックします。 「弥生給与形式」を選択した場合:テキストデータの項目の区切り文字を選択します(下の画面を参照)。
    「データ管理の達人形式」を選択した場合:ファイル作成時に設定したパスワードを入力します。

    エラーリストが表示された場合は、マイナンバーはインポートされません。
    エラー内容を確認し、インポートするテキストファイルを修正してください。

  • 必要に応じてバックアップファイルの保存場所と名称を変更して、[実行]をクリックします。 バックアップファイルを作成後、インポートが開始されます。インポートが終了すると、インポート結果が一覧表示されます。
  • インポート結果を確認して、[次へ]をクリックします。
  • [完了]をクリックします。

マイナンバーは12桁です。
マイナンバーを含むテキストファイルをExcelで編集すると、Excelの仕様により指数に変換され、『弥生給与(やよいの給与計算)』へインポートする際にエラーが表示する場合があります。
この場合は、マイナンバーを文字列に変換するなどテキストファイルを修正して、再度インポートしてください。Excelの仕様の詳細や、テキストファイルの編集方法は、Excelのマニュアルなどを参照してください。

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