年末調整処理を終了する 弥生給与 サポート情報

ID:ida24625

年末調整の明細入力や、給与(賞与)明細書のロック、資料の作成がすべて終了したら、本年最後の給与(賞与)処理を終了する前に、新年度へ更新して年末調整処理を終了します。
新年度へ更新すると、新年度の基準で年齢を計算し、従業員や扶養親族の区分、扶養親族数が判定されます。
新年度への更新後、本年最後の給与(賞与)の更新作業を行い、新年度の給与・賞与計算を開始してください。

新年度への更新前の確認事項

新年度へ更新して年末調整処理を終了すると、本年度の年末調整明細の入力や修正、源泉徴収票や源泉徴収簿などの資料の作成はできません。新年度へ更新する前に、次の作業が終了しているかを確認します。

  • 年末調整明細の入力、修正、および過不足年税額の精算が全従業員について終了しているか
  • 過不足税額一覧表や源泉徴収票、源泉徴収簿などの印刷がすべて終了しているか
  • 本年最後の給与(賞与)明細をロックしているか

    本年最後の給与(賞与)明細は必ずロックしてください

    本年最後の給与(賞与)明細をロックしないで新年度へ更新すると、新年度の基準で計算された扶養親族数で、所得税が再計算されます。
    そのため、本年最後の給与(賞与)の所得税額が正しい金額になりません。

    給与(賞与)明細書のロックとロック解除方法
  • システムふせんはすべてはがしてあるか
    システムふせん(赤色のふせん)

新年度へ更新する

新年度への更新を年末調整ナビから行う場合は、[年末調整ナビ]-[7.新年度へ更新しよう]を参照してください。

  • クイックナビゲータの[年末調整]カテゴリから[終了して新年度へ]をクリックします。 または、[年末調整]ウィンドウで、年末調整メニューの[年度更新]から[終了して新年度へ]をクリックします。

    [新年度更新]ダイアログが表示されます。

    [年末調整]ウィンドウのナビ・メニューの表示方法
  • [新年度に更新]ボタンをクリックします。 [バックアップ]ダイアログが表示されます。

    本年最後の給与明細の更新または賞与明細の終了をしていない場合

    本年最後の給与明細の更新または賞与明細の終了をしていない状態で、[OK]ボタンをクリックすると、次のメッセージが表示されます。
    「給与または賞与処理は本年度の処理中です。年末調整処理を新年度に移行しますか?」
    新年度に移行したい場合、給与(賞与)明細をロックした状態で[はい]ボタンをクリックしてください。[バックアップ]ダイアログが表示されます。

  • バックアップファイルの保存場所を指定し、ファイル名を確認して、[OK]ボタンをクリックします。

    新年度へ更新したときのファイル名には、自動的に年末調整の年度が付加されたファイル名が付けられます。年末調整処理を終了する前のバックアップファイルを作成後、年末調整処理の終了が開始されます。年末調整処理が終了すると、翌年度の年末調整処理ができるようになります。

年末調整処理の終了時に作成するバックアップファイルのファイル名

次年度への更新時のバックアップファイルは、本年度の最終給与データになります。また、弥生給与の給与データには、年末調整の処理年度ごとに年末調整の内容を保存することができません。
年度更新時のバックアップファイル名の初期値は「_ ○○年度年調更新_給与XX」が付加された名前になります。通常は、年末調整年度がわかる名称のまま変更せずに保存し、通常時のバックアップファイルとは別に管理してください。

年末調整の処理年度を平成31年度に更新後、源泉徴収票の印刷や、年末調整をやり直す場合

年末調整処理の終了後に、源泉徴収票の印刷や年末調整をやり直す場合は、年末調整処理の終了時に作成したバックアップファイルを復元します。

バックアップファイルを復元する方法

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