スマート証憑管理にアップロードして保管した証憑を削除します。
削除した証憑は[証憑一覧]から[削除済み]に移動しますが、元に戻すことができます。
※電子帳簿保存法の保存要件に対応するため、証憑を完全に削除することはできません。
アップロードした証憑の削除
アップロードした証憑は[受領証憑]画面または[発行証憑(控え)]画面から選択して削除します。
- メニューの[受領証憑]または[発行証憑(控え)]をクリックします。一覧画面が表示されます。
- 必要に応じて検索条件を設定して、対象の証憑を検索します。 証憑を検索する
- 削除する証憑にチェックを付けて、ごみ箱マークをクリックします。
証憑が削除されて[証憑一覧]から[削除済み]に移動します。
PDF送信、デジタルインボイス送受信をした証憑を削除した場合
弥生販売からPDF送信した証憑や、弥生販売、Misocaからデジタルインボイス送信した証憑をスマート証憑管理で削除しても、送信は取り消しされません。スマート証憑管理の証憑一覧画面からは削除されますが、デジタルインボイス送受信履歴に残ります。
仕訳を登録した証憑を削除した場合
弥生会計製品へ仕訳登録した証憑をスマート証憑管理で削除しても、登録済みの仕訳は削除されません。
削除した証憑を確認する
削除したファイルは[削除済み]画面で確認できます。
- メニューの[受領証憑]または[発行証憑(控え)]をクリックします。一覧画面が表示されます。
- [削除済み]タブを選択します。
[削除済み]画面が表示されます。 - 必要に応じて検索条件を設定して、対象の証憑を検索します。 証憑を検索する
- 確認したい証憑を選択し、[詳細を見る]をクリックします。削除した証憑の詳細画面が表示されます。
- [履歴]タブをクリックすると、証憑ファイルを削除した日時やユーザーが確認できます。
削除した証憑を元に戻す
[削除済み]画面で元に戻したい証憑にチェックを入れ、「証憑一覧に戻す」をクリックすると、削除した証憑を元に戻すことができます。
元に戻した証憑は[受領証憑]画面または[発行証憑(控え)]画面の[証憑一覧]タブで確認できます。