デジタルインボイスの送受信 スマート証憑管理 サポート情報

Misocaで作成した適格請求書、弥生販売で作成した適格請求書・仕入明細書（支払明細書）※をデジタルインボイスとして取引先に送信することができます（デジタルインボイス送受信サービス）。
送信したデジタルインボイスの控えは、電子帳簿保存法第7条（電子取引）の要件に基づいてスマート証憑管理に保存します。
※仕入明細書（支払明細書）のデジタルインボイス送信は、弥生販売 24 Ver.27.3.1以降で対応しています。仕入明細書（支払明細書）は弥生販売 スタンダードにはありません。

デジタルインボイス送信 ：弥生販売
請求書をデジタルインボイスとして送信する ：Misoca

また、取引先から送信されたデジタルインボイスはスマート証憑管理で受信することができます。
デジタルインボイスを送受信した結果はスマート証憑管理で確認することができます。

デジタルインボイス送信の流れ

• （事前準備）スマート証憑管理でデジタルインボイス利用設定をする
  デジタルインボイスの利用設定
• 弥生販売もしくはMisocaからデジタルインボイス送信する
  デジタルインボイス送信 ：弥生販売
  請求書をデジタルインボイスとして送信する ：Misoca
• スマート証憑管理で送信したデジタルインボイスを確認する
  送受信したデジタルインボイスの確認

デジタルインボイス受信の流れ

• （事前準備）スマート証憑管理でデジタルインボイス利用設定をする
  デジタルインボイスの利用設定
• （事前準備）１.で表示された自社のPeppol IDを取引先へ伝える
• 取引先からデジタルインボイスを送信してもらう
• スマート証憑管理で受信したデジタルインボイスを確認する
  送受信したデジタルインボイスの確認

デジタルインボイスの利用設定

• マイポータル（Web）にログインして、メニューの［スマート証憑管理］をクリックします。
• メニューの［設定］をクリックします。
• ［基本設定］をクリックして、「事業者情報」が設定されていることを確認します。

  設定していない場合は、［事業形態］で「法人」「個人事業主」を選択し、以下の設定を行ってください。

  ＜法人の場合＞
  • 「適格請求書発行事業者として登録する」にチェックを付けます。
  • ［氏名または名称］［法人番号］を入力します。
  ＜個人事業主の場合＞
  • ［氏名または名称］［登録番号］を入力します。
    ※登録番号は適格請求書発行事業者の登録時に発行される「T」+数字13桁の番号です。

  事業者情報の実在性と有効性の判定

  入力した［氏名または名称］［法人番号］［登録番号］は、国税庁法人番号公表サイト、国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイトのデータベースと照合して、実在性と有効性を検証します。

  登録番号を国税庁のデータと照合するサービスについて

  このサービスは、適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能を利用して取得した情報をもとに作成していますが、サービスの内容は国税庁によって保証されたものではありません。

• ［デジタルインボイス利用設定］をクリックします。
• 「Peppolを利用してデジタルインボイスを送受信する」をオンにします。

  2段階認証の設定

  デジタルインボイスを利用するには、マイポータル（Web）のログインに2段階認証を設定する必要があります。設定を促すメッセージが表示された場合は、マイポータル（Web）の［ユーザー管理］から2段階認証の設定を行ってください。
  2段階認証の設定

• 利用規約を確認し、［利用規約に同意する］にチェックを付けます。
• ［更新する］をクリックします。 確認のメッセージが表示され、「はい」を選ぶと「Peppol ID」が表示されます。
  取引先からデジタルインボイスを受信する場合は、表示された「Peppol ID」を取引先に伝えます。

  Peppol IDについて

  • Peppol IDの取得には適格請求書発行事業者への登録が必要です。
    ※Peppol IDは「法人番号」または「適格請求発行事業者登録番号」ごとに発行されます。
  • 使用するPeppol IDを他社のシステムに登録している場合は、事前に登録を解除してください。スマート証憑管理を利用してデジタルインボイス送受信を行う場合は、スマート証憑管理でPeppol IDを取得する必要があります。
  • デジタルインボイス送受信を行うには、自社と取引先の双方でPeppol IDを保有している必要があります。

送受信したデジタルインボイスの確認

＜一覧画面＞

送受信したデジタルインボイスは、［受領証憑］［発行証憑（控え）］で確認することができます。

• ［受領証憑］の場合
  一覧画面の「登録方法」に「デジタルインボイス受信」と表示されます。
• ［発行証憑（控え）］の場合
  一覧画面の「登録方法」に「Misoca デジタルインボイス送信」「弥生販売 デジタルインボイス送信」と表示されます。

＜証憑詳細画面＞

一覧画面で証憑をクリックし、表示されたプレビュー画面で［詳細を見る］をクリックすると、証憑の詳細画面が表示されます。
デジタルインボイス送受信をした証憑は、証憑の詳細情報登録が自動で行われます。
デジタルインボイスで受信した請求書、送信した仕入明細書は、適格請求書の要件を満たしているか自動で判定されます。
弥生会計製品への仕訳連携は、証憑一覧画面、または証憑詳細画面から手動で行います。
なおデジタルインボイスに付与できる情報は、発行証憑の場合は部門とメモ、受領証憑の場合は取引日、部門、メモのみです。他の項目は編集できません。

デジタルインボイスの送受信履歴の確認

デジタルインボイスの送受信履歴では、送受信が正しくできたかを確認することができます。

• メニューの［受領証憑］または［発行証憑（控え）］をクリックします。 一覧画面が表示されます。
• ［受領証憑］または［発行証憑（控え）］の右にあるメニューから「デジタルインボイス受信履歴を確認する」または「デジタルインボイス送信履歴を確認する」を選択します。

  ＜［受領証憑］画面の場合＞

  
  デジタルインボイスの送受信履歴が一覧で表示されます。