当日のスケジュールの予定時刻に打刻が無い場合に、対象従業員や指定した管理者にメール通知できます。予定時刻の前に通知することもできますので、打刻漏れの抑止効果も期待できます。事前設定の方法を解説します。
はじめに
従業員のスケジュールの「予定時刻」や「刻限時刻」を参照し、打刻忘れの判定を行います。未設定の場合には、打刻忘れ通知が届きません。「 スケジュールの役割 」の記事を参照し、設定してください。
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」について詳細は「
従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法（メールアドレス検証）
」をご参照ください。
設定方法
- 設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「打刻忘れ通知」タブをクリックします。
- メール通知を行いたい打刻種別にチェックを入れ、通知タイミングを設定します。通知タイミングは、以下のどちらかで設定可能です。
- 予定時刻の「前」、「後」、「前後」
- 刻限時刻の「前」、「後」、「前後」
※刻限時刻の登録がない場合は予定時刻での通知となります。
メール通知機能は、日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますので、ご了承くださいませ。
- 次に、打刻種別毎の［対象選択］ボタンをクリックします。
- 次の画面で［新規登録］ボタンをクリックし、通知メールを送りたい対象を選択して登録します。
従業員に通知したいときは、「対象所属」「雇用区分」を選択して「従業員へのメール通知」を「通知する」としてください。
※設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。管理者に通知したいときは、「管理者へのメール通知」項目の［選択］ボタンより、通知先の管理者を選択してください。
※設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定にて登録されているメールアドレスが通知先となります。 - 複数の条件を設定できます。
条件同士の優先度を設定するときは、「優先度」欄にて優先度の上下を設定して［優先度を保存］ボタンをクリックしてください。
※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。優先度の並び順は、左側にある「 ^ 」「 v 」で移動できます。「 ^ 」「 v 」をクリックし移動させ、［優先度を保存］で確定させます。
