【タイムレコーダー】従業員の入社時に必要な設定

新しく従業員が入社した場合や、在籍中の従業員を新たに本システムで管理する場合に必要な作業を、タイムレコーダー別に解説します。なお、入社日前にタイムレコーダーで打刻してもエラーとなり記録されません。

事前設定（共通）

事前に従業員の登録を行います。必要に応じてヘルプ登録も行います。登録後は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。

設定＞従業員＞従業員設定＞配属する所属と雇用区分を選択して［表示］をクリックします。
［＋新規登録］をクリックします。
「「従業員設定」の設定方法」を参考に各項目を入力し、登録します。※「メールアドレス」と「入社日」は必ず入力することをお勧めします。
※メールアドレスの登録時に、「メールアドレス検証メール」が自動送信されます（詳細は「従業員の入社時に必要な設定」の記事の「4」をご参照ください）。

従業員が自分の所属以外のタイムレコーダーで打刻する場合は、事前にヘルプ登録を行います。複数の拠点で勤務する場合や、1つのタイムレコーダーで複数の所属の従業員が打刻する場合が該当します。
※自所属だけで打刻する場合や、個人用タイムレコーダー（Myレコーダーなど）を利用する場合はこの作業は不要です。

タイムレコーダー情報カテゴリ＞打刻可能所属の［編集］をクリックし、打刻する所属にチェックを入れて［登録］をクリックします。

項目名	説明
登録	その所属のタイムレコーダーで打刻できます。打刻所属には打刻した所属の名前が記録され、ヘルプ勤務として扱われます。「打刻所属」「出勤所属」とは何ですか？
自所属の打刻として扱う	その所属のタイムレコーダーで打刻できます。打刻所属には自所属の名前が記録されますので、実際に打刻した所属は特定できなくなります。 ※「自所属の打刻として扱う」だけにチェックを入れることはできません。

従業員登録やヘルプ登録後、タイムレコーダーと管理画面の情報を同期します。同期方法はタイムレコーダーごとに異なります。

2時間おきに自動で同期します。手動で同期するときは、タイムレコーダー右上の［設定］より［データ更新］をクリックします。
※8:00～10:00および17:00～19:00には自動データ更新を実施しません。

同期の必要はありません。

タイムレコーダーをいったん閉じ、再起動することで同期します。

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新しい従業員の認証情報（生体認証情報やICカード情報）を登録します。パスワードの場合は認証情報は必要ありませんので、対象従業員に対しパスワード情報をメールなどで通知します。

対象従業員の出社後、タイムレコーダーの［設定］＞認証登録より、指情報を登録します。詳細は「【PDF】Windowsデスクトップ版タイムレコーダーマニュアル」より各マニュアルをダウンロードし、ご参照ください。

ICカード情報を登録します（詳細は「【タイムレコーダー】ICカード情報の登録方法」）。
退職者のICカードを再利用したい場合は「【タイムレコーダー】退職者のICカードを再利用できますか？」をご参照ください。

認証情報の登録は不要です。「従業員画面（タイムカード）ログイン情報のメール通知方法」を参考に、従業員に打刻用パスワードをメール通知してください。

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特に設定は必要ありません。従業員登録やヘルプ登録を行った後、クラウドレコーダーを再起動すると、新しい従業員名が表示されます。

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対象従業員にMyレコーダーURLを送信します（詳細は「【Myレコーダー】【携帯ブラウザ打刻】利用開始方法」）。