「有給休暇付与機能」を従業員ごとに設定したい場合の設定手順を解説します。
「有給休暇付与機能」の設定方法
本記事の操作を行うには「従業員別有休付与設定機能」の追加が必要です。事前にサポートセンターへ機能追加をご依頼ください。
目次
前提
以下2点が前提となります。
1. 「有給休暇付与機能」がオンになっていること
オプションにて、有給休暇付与機能がオンになっていることを確認します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
- スケジュール設定カテゴリ ＞ 有給休暇付与機能が「使用する」となっていることを確認します。
2. 各従業員に「入社日」が登録されていること
従業員設定にて、各従業員に入社日が入力されていることを確認します。入社日が入力されていない場合は付与対象者になりません。
※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、対象者の［編集］をクリックします。
- 雇用情報カテゴリ内、「入社日」が入力されていることを確認します。
一括登録する場合
従業員データをCSVインポートすることで、「入社日」を一括登録できます。従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「入社日」項目を含めてください。操作の詳細は「 【インポート】従業員データの一括登録方法（従業員データ［CSV］） 」をご参照ください。
設定方法
各従業員の有休付与関連設定を設定します。
※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、対象者の［編集］をクリックします。
- 雇用情報カテゴリの［詳細］を展開し、有休付与 ＞ ［有休付与関連設定］をクリックします。※この項目が表示されない場合は、サポートセンターへ「従業員別有休付与設定機能」の追加をご依頼ください。
- 対象従業員の「有休付与関連設定」画面が表示されます。この画面では、各項目ごとに「雇用区分の設定に従う」という選択肢があり、初期状態ではこちらが選択されています。
雇用区分設定の内容から変更したい項目については、「雇用区分の設定に従う」以外を選択したうえで設定してください。各項目の設定方法は、雇用区分設定内の「有休付与関連設定」と同一です。詳細は「 「有給休暇付与機能」の設定方法 」をご参照ください。「日付指定」項目について
「初回付与日、分割付与日の日付指定を使用する」機能が追加されている場合に限り、「日付指定」項目が表示されます。
【有給休暇付与機能】初回付与日や分割付与日を日付指定する方法 - 設定後、［登録］をクリックします。従業員登録画面に戻りますので、再度、［登録］をクリックします。
補足：「週所定労働日数」のインポート
従業員の「週所定労働日数」に関しては、CSVインポートによる設定が可能です。従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「週の契約労働日数」項目を含めてください。操作の詳細は「 【インポート】従業員データの一括登録方法（従業員データ［CSV］） 」をご参照ください。
「有給休暇付与機能」と「従業員別有休付与関連設定」が「使用する」となっている環境で「週の契約労働日数」をインポートすると、対象従業員の有休付与関連設定 ＞ 「1. 週所定労働日数を設定してください（必須）」にて、「雇用区分の設定に従う」の選択が外れ、従業員個別の週所定労働日数が適用されます。
