独自の休暇「自宅待機」や「休業」を作成し、該当日に割り当てることで、自宅待機や休業を管理できます。自宅待機や休業の期間を労働したとみなして、休暇みなし勤務時間を計上することも可能です。
目次
【手順1】休暇区分設定
休暇区分を設定します。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開き、［新規登録］をクリックします。
- 以下の2項目を設定します。その他の項目は任意で設定し、［登録］をクリックします。
※各項目の詳細については「
「休暇区分設定」の設定方法
」を参照してください。
番号 項目名 説明 1 名称 任意の名称を100文字以内で入力します（自宅待機、休業など）。 2 休暇取得による休暇数の計算方法 「加算」を選択します。
【手順2】有休付与算出基準の設定
休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。
※admin全権管理者および全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
- 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与 にて、［有休付与関連設定］をクリックします。
- 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を設定し、登録します。
出勤したとみなす
- 勤務日： チェックあり
- 全労働日： チェックあり
欠勤扱いとする
- 勤務日： チェックなし
- 全労働日： チェックあり
出勤率算出の対象外とする（出勤 / 欠勤扱いにしない）
- 勤務日： チェックなし
- 全労働日： チェックなし
勤務日数と全労働日は、「有給休暇付与機能」の出勤率の計算に利用されます。
「有給休暇付与機能」の設定方法
出勤率 = 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100
【手順3】休暇スケジュールの割り当て
対象従業員の該当期間に対して、手動で休暇スケジュールを割り当てます。
休暇スケジュールは公休日を除いて割り当ててください。公休日も含む「暦日」で休業を割り当ててしまうと、出勤率が正しく算出されません。
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、［スケジュール登録］をクリックします。
- 「（1）コピー元スケジュール」の以下の項目を選択します。
番号 項目名 説明 1 パターン 休暇取得日に、本来勤務するはずだったパターンが割り当てられていない場合は「パターン」を選択します（「通常勤務」など）。 2 休暇区分 種別
作成した休暇区分（自宅待機、休業など）を選択します。
取得単位
「全日休暇」を選択します。 - 「（2）スケジュール表」にて、対象者の対象日にチェックを入れます。
- ［保存］をクリックすると、休暇が確定します。
休暇みなし勤務時間の設定
自宅待機や休業の期間に休暇みなし勤務時間を計上する方法は、「 休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間） 」を参照してください。
