補助項目を削除する場合は、設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定にて、「利用条件設定」 → 「利用グループ設定」 → 「補助項目設定」の順番で削除してください。削除手順の詳細と、ご注意点などを解説します。
補助項目設定から先に削除しようとすると、「この補助項目は、利用グループにて使われているため削除できません」というエラーが表示されます。「利用条件」の前に「利用グループ」を削除しようとした場合も同様です。
目次
- 前提
- 【手順1】利用条件の削除
- 【手順2】利用グループの削除
- 【手順3】補助項目の削除
- ご注意：入力単位が「選択肢」の場合
- 補足1：同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合
- 補足2：補助項目をカスタムデータ項目に設定している場合
前提
補助項目を削除しても、過去の勤怠から自動で消えることはありません。勤務データ編集画面では、削除済みの補助項目に対しては削除した日付が表示されます（下図参照）。
また、補助項目をカスタムデータ項目に設定していた場合はその集計も残ります。
【手順1】利用条件の削除
設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ ［利用条件設定］タブを開きます。削除したい利用条件の［削除］をクリックします。
※同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合、利用条件の削除は不要です。詳細は本記事の「補足1」をご参照ください。
【手順2】利用グループの削除
［利用グループ設定］タブを開き、削除したい利用グループの［削除］をクリックします。
※同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合、利用グループの削除は不要です。利用グループ設定から削除したい補助項目を除外します。詳細は本記事の「補足1」をご参照ください。
【手順3】補助項目の削除
［補助項目設定］タブを開き、削除したい補助項目の［削除］をクリックします。
ご注意：入力単位が「選択肢」の場合
補助項目の「入力単位」を「選択肢」に設定している場合は、補助項目の削除前に、［オプション］内の設定を削除してください。
- 削除したい補助項目（入力単位：選択肢）の［オプション］をクリックします。
- オプション設定画面が表示されます。「オプション利用条件設定」→「オプショングループ設定」→「オプション設定」の順に設定を削除します。
補足1：同じ利用グループに紐づいている複数の補助項目のうち、1つの補助項目だけを削除したい場合
例えば、補助項目「在宅業務」と「自宅待機」が、同じ利用グループ「グループA」に紐づいている場合に、「在宅業務」だけを削除したいときの対処方法です。
この場合、「利用条件」や「利用グループ」を削除する必要はありません。利用グループ「グループA」から「在宅業務」を除外したうえで、補助項目「在宅業務」を削除します。
手順詳細
- ［利用グループ設定］タブを開き、「グループA」の［編集］をクリックします。
- 「在宅業務」のチェックを外して登録します。
- ［補助項目設定］タブを開き、補助項目「在宅業務」を削除します。
補足2：補助項目をカスタムデータ項目に設定している場合
補助項目を削除しても、補助項目を設定したカスタムデータ項目は自動で削除されません。過去の集計値も残ります。関連するカスタムデータ項目を削除したい場合は、以下の手順で削除してください。
集計項目のカスタマイズ方法（カスタムデータ項目設定）
- 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 を開きます。
- ［日別］タブ、［月別］タブ、それぞれを開き、該当するカスタムデータ項目の［削除］をクリックします。
