既存の勤怠項目を組み合わせたオリジナル項目を作成し、月別データ［CSV］、日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］のレイアウトに加えて出力する方法を解説します。
例：残業時間と深夜残業時間の合算項目など
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
「カスタムデータ項目設定」とは別の機能です。「カスタムデータ項目設定」では、タイムカード画面や月別データ画面などに表示される集計項目をカスタマイズしますが、本記事の手順で作成する「カスタム項目」は、データ出力時だけに利用されます。
集計項目のカスタマイズ方法（カスタムデータ項目設定）
カスタム項目の作成
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポートを開きます。
- ［月別データ出力［CSV］］、または［日別データ出力［CSV］］、［タイムカード出力［PDF］］の隣の「出力レイアウト作成」を開きます。
※合算項目を加えたい出力メニューの、「出力レイアウト作成」を選択します。
- ［月別データカスタム項目］タブ、または［日別データカスタム項目］タブ、［タイムカードカスタム項目］タブをクリックします。
※月別データの場合
※日別データの場合
※タイムカードの場合 - ［＋ 新規作成］をクリックし、以下の内容を入力します。
項目名 説明 カスタム項目名 項目の名称を、100文字以内で入力します。 計算単位 計算単位を選択します。 - 時間：労働時間に関する項目作成時に選択します。
- 日：日数に関する項目作成時に選択します。
- 数値：上記以外の数値に関する項目作成時に選択します（交通費概算、カウント回数など）。
計算結果 マイナス値を出力しない場合はチェックします。 固定値 固定値を使用する場合は入力します。 計算値として使用 固定値を入力した場合に、計算値として使用するかどうかを選択します。 - しない（固定値をそのまま出力）
- する（固定値を勤怠項目と合算して出力）
丸め単位（分） 集計値に対する丸めを「5」「10」「15」「20」「30」「60」「特60（※）」から設定できます。チェックが無いときは「切り捨て」、チェックをつけたときは「切り上げ」の丸めになります。
※「月別データカスタム項目」、「タイムカードカスタム項目」 ＞ 「月別カスタム項目」の作成時に設定可能です。集計値の端数が1分～29分の場合は切り捨て、30分～59分の場合は切り上げになります（チェック有無は参照しません）。
※労働時間は1分単位で計算するのが原則です。ただし1ヶ月単位の時間外労働、休日労働、深夜労働については「特60」の集計が認められています。貴社運用にあわせて設定してください。 - 「追加する項目を選択してください。」にて、合算したい項目の「+」列にチェックします。
- ［登録］をクリックします。
月別データカスタム項目を作成すると、［月別データ［CSV］］と、［タイムカード［PDF］］の集計項目のレイアウトに利用できます。
日別データカスタム項目を作成すると、［日別データ［CSV］］と、［タイムカード［PDF］］の勤怠項目のレイアウトに利用できます。
レイアウトへの追加方法
- 画面上部の ［月別データレイアウト設定］タブ、または［日別データレイアウト設定］タブ、［タイムカードレイアウト設定］タブをクリックします。
- ［+ 新規作成］、または既存レイアウトの［編集］をクリックします。
- カスタム項目が選択肢として表示されていますので、選択します。
- その他、必要に応じて各項目を設定したら［登録］をクリックします。
出力レイアウト作成の詳細や、データ出力手順は以下のリンクをご参照ください。
- ［月別データ［CSV］］は「 【エクスポート】月別データ［CSV］の出力方法 」
- ［日別データ［CSV］］は「 【エクスポート】日別データ［CSV］の出力方法 」
- ［タイムカード［PDF］］は「 【エクスポート】タイムカード［PDF］の一括出力方法 」
