アラート設定の「複合アラート」を利用することで、複数のアラートを1つの条件として扱うことができます。
例えば、時間アラートを「労働合計が日に8時間未満」という条件で作成したとします。この場合、休暇スケジュールで労働時間が発生していない日もアラート対象になってしまいます。
「労働合計が日に1分以上」という条件のアラートを作成し、複合アラートとして組み合わせることで「労働合計が日に1分以上かつ8時間未満」というアラートを作成することができます。
同様に「労働合計が日に8時間超過、かつ休憩時間が日に1時間未満」など、様々な複合アラートを作成できます。
- 複合アラートで使用したアラートは、単体では機能しなくなります。
- 複合アラートは、通知設定には対応していません。
目次
前提
「オプション」と「アラート設定」での事前設定が必要です。
オプション
事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。
- 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
- 勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。
アラート設定
複合できる条件に合致するアラートが、あらかじめ2つ以上作成されている必要があります。以下すべての条件を満たす場合に、アラートを複合できます。
- 1. 対象基準（時間数、日数、時間帯）が一致している
- 2. 対象期間（日別、週別、月別）が一致している
- 3. 対象区分（実績、予定）が一致している
- 4. 「対象所属」と「対象雇用区分」が一致している
アラート登録画面 - 5. 時間アラートや日数アラートの場合、対象勤怠が「アラート対象勤怠」同士である、または「アラート対象カスタム項目」同士である
「アラート対象勤怠」に対するアラートと、「アラート対象カスタム項目」に対するアラートは複合できません。
アラート登録画面「アラート対象カスタム項目」は、カスタムデータ項目設定を作成している場合に表示されます。
集計項目のカスタマイズ方法（カスタムデータ項目設定）
設定方法
- 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開きます。
- ［複合アラート］タブを選択し、［複合アラート登録］をクリックします。
- 以下の各項目を設定し、［登録］をクリックします。
番号 項目名 説明 1 複合アラート名 アラートの名称を100文字以内で入力します。 2 対象基準 複合したいアラートの対象基準と同じものを選択します。時間数、日数、時間帯のいずれかを選択可能です。 3 対象期間 複合したいアラートの対象期間と同じものを選択します。日別、週別、月別のいずれかを選択可能です。
※「日数アラート」を複合する場合は「週別」または「月別」だけを選択可能です。「時間帯アラート」を複合する場合は「日別」だけを選択可能です。4 アラート 複合したいアラートを選択します。 5 表示色 条件を満たした集計欄の背景に表示する色を選択します。 対象基準が「時間帯」の場合は、「対象区分」項目が表示されます。
複合したいアラートの対象期間と同じものを選択します。予定、実績のいずれかを選択可能です。「予定」を選択した場合、「エラー判定」項目が表示されます。以下より選択できます。- エラー判定とする（デフォルト）：スケジュール登録時にアラートが表示され、登録不可となります。
- 警告とする：スケジュール登録時にアラートが表示されます。
