「月別データ」の確認 / 操作方法 弥生勤怠 Next サポート情報

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「月別データ」では、月別の出勤日数や休暇取得数、労働時間などの集計データを確認できます。

◆ よく使うメニュー > 月別データ

画面の説明

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番号項目名説明
1表示条件の指定所属、雇用区分、表示日などを指定します。[表示]ボタンのクリックでデータが表示されます。

表示期間
  • 月別:月単位の集計データを表示します。
  • 週別:週単位の集計データを表示します。
  • 日別:指定した期間(最大3か月間)の集計データを表示します。
アラート
一定の数値を超過あるいは不足している勤怠を、抽出・表示します。詳しくは「 【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法(時間アラート) 」をご参照ください。

オプション
  • 従業員の勤務先で表示:選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。「変形労働設定」や「割増残業時間」などは適用されません。
  • 休日を法定・法定外休日で表示:休日の勤務時間を、法定休日と法定外休日に分けて表示します。
2月別データ出勤日数や休暇日数、労働時間などの集計データを確認します。

月別データの確認方法

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項目名説明
勤怠の締めの状況を表示します。
表示期間のすべての日が締められている場合はチェックマークが表示されます。
勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法
勤怠確認の状況を表示します。
従業員によって「勤怠確認」が行われた月は、チェックマークが表示されます。
従業員自身が勤怠確認する方法(勤怠確認機能)
集計項目
  • 有休日数、代休日数など:表示期間内の休暇の取得回数です。
  • 労働基準時間(月):変形労働の設定をしている場合に、月単位の基準時間が表示されます。
    変形労働の設定方法(任意設定)
※その他の集計項目の定義は、「 各勤怠項目の定義 」をご覧ください。

各種操作

月別データ画面では以下の操作ができます。
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番号項目名説明
1切り替えタブタブを選択することで表示項目を切り替えます。

通常
デフォルトの勤怠項目を表示します。

通常[カスタム]
カスタムデータ項目設定で設定した勤怠項目を表示します。
集計項目のカスタマイズ方法(カスタムデータ項目設定)
2勤怠を締める勤怠の締めを行います。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法
3勤怠の締めを解除する勤怠の締め解除を行います。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
4Excel出力月別データ画面をExcel形式でダウンロードします。
※データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。
5タイムカードタイムカード画面を開きます。
「タイムカード」の確認 / 操作方法 ※管理者向け

補足:表示項目の設定

デフォルトの勤怠項目を並び変えることはできませんが、各管理者と従業員(共通)に対して、表示 / 非表示の設定は可能です。詳しい設定方法は、「 デフォルト勤怠項目の表示 / 非表示設定方法(表示項目設定) 」をご参照ください。
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