よく使うメニュー ＞ 休暇管理 を開き、対象従業員の［詳細］をクリックすると、「休暇詳細」画面が表示されます。「休暇詳細」画面では、従業員ごとの休暇付与、休暇取得状況を確認できます。また休暇付与や付与の取り消し操作が可能です。
※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
休暇詳細画面は、タイムカード画面内の［休暇詳細表示］からもアクセス可能です。
目次
- 「休暇詳細」画面
- 「本年度」を表示している場合
- 「過去年度」または「未来年度」を表示している場合
- 「休暇支給 / 取得履歴」の詳細
- 「減算タイプ」の休暇の場合
- 「加算タイプ」の休暇の場合
「休暇詳細」 画面
「表示年度・表示期間」、各休暇の「有効残日数」、「現在の取得可能な時間休暇」、「年間累計日数」を確認できます。「本年度」を表示しているか、「過去年度」または「未来年度」を表示しているかで、表示内容が異なります。
「本年度」を表示している場合
| 番号 | 項目名 | 説明 |
| 1 | 対象年度・対象期間 | 選択している年度・期間を表示します。事業年度開始月日に基づいた期間で、締日も考慮されます。 その他 ＞ オプション ＞ 企業情報 ＞ 事業年度開始月日 |
| 2 | 年度選択 | ［本年度］をクリックすると現在の年度が表示されます。前年度以前を表示する場合は［＜］、次年度以降を表示する場合は ［＞］をクリックします。 |
| 3 | 有効残日数 （減算タイプ） |
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| 4 | 取得可能な時間休暇 （減算タイプ） 期間：yyyy/mm/dd ～ yyyy/mm/dd | ※休暇区分設定で「時間単位休暇：使用する（最大○日分）」を設定している場合に表示されます。 年間で取得可能な時間単位休暇の残時間です。取得申請中の休暇も計算に含みます。実際の付与日数や付与時間は計算に含みません。 例）「日の契約労働時間：8時間」、「時間単位休暇：使用する（最大5日分）」の場合：
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| 5 | 年間累計日数 （加算タイプ） | 対象年度における、開始日から本日までに取得した累計日数（累計時間）です。 |
| 6 | 休暇支給 / 取得履歴 | 休暇付与、取得履歴です。休暇付与、付与取り消し操作が可能です。詳細については「「休暇支給 / 取得履歴」の詳細」をご参照ください。 |
「過去年度」または「未来年度」を表示している場合
| 番号 | 項目名 | 説明 |
| 1 | 対象年度・対象期間 | 選択している年度・期間を表示します。事業年度開始月日に基づいた期間で、締日も考慮されます。 その他 ＞ オプション ＞ 企業情報 ＞ 事業年度開始月日 |
| 2 | 有効残日数 （減算タイプ） |
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| 3 | 年間累計日数 （加算タイプ） | 対象年度における、開始日から本日までに取得した累計日数（累計時間）です。 |
| 4 | 休暇支給 / 取得履歴 | 休暇付与、取得履歴です。詳細については「「休暇支給 / 取得履歴」の詳細」をご参照ください。 |
「休暇支給 / 取得履歴」の詳細
各休暇の行をクリックすると詳細内容が表示され、休暇付与履歴や休暇取得履歴を確認できます。該当休暇が「減算タイプ」か「加算タイプ」かで、表示内容が異なります。
「減算タイプ」の休暇の場合
残数管理する（休暇取得に際して付与が必要となる）休暇の詳細情報です。1行目に「付与日」、「付与日数」などを入力し、休暇を手動付与できます。付与した休暇の削除や編集も可能です。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
| 1 | 付与日 | 休暇が付与された日付です。年度開始時点に前年度の付与分が残っている場合、「＜対象年度＞開始時点」と表示されます。 |
| 2 | 付与種別 | 休暇の付与方法です。
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| 3 | 付与日数 | 休暇の付与日数です。 |
| 4 | 付与時間 | 休暇の付与時間です。 |
| 5 | 有効期限 | ※休暇に有効期間が設定されている場合に表示されます。 休暇の有効期限です。 |
| 6 | 取得日 | 休暇を取得した日付です。 |
| 7 | 取得日数 | 休暇を取得した日数です。 |
| 8 | 取得時間 | 休暇を取得した時間です。 |
| 9 | 状態 | 休暇の現在の状態です。
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| 10 | 編集 |
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| 11 | ＜対象年度＞合計 | 対象年度内の休暇付与、休暇取得の日数（時間数）累計です。有効期限に関わらず計上されます。 |
| 12 | 取得率 | 選択年度内の休暇の取得率です（取得率の計算方法は「 「休暇管理」の確認 / 操作方法（休暇取得率、取得日数、残日数の確認） 」）。 |
| 13 | 締め日時点の残日数 | 当月締め日時点の休暇残日数（残時間）です。 |
| 14 | ＜対象年度＞内失効日数 | 対象年度内に失効する日数（時間数）です。「状態」で「＜対象年度＞内で失効」と表示されている休暇付与分の残日数合計となります。 |
| 15 | ＜次年度＞開始時点日数 | 選択年度の次年度開始時点の残日数（残時間）です。次年度へ繰り越される残日数となります。 |
| 16 | 再計算 | 休暇関連の設定を変更した場合、残日数の計算が正しく反映されない場合があります。このボタンをクリックすることで、現状の設定で休暇が再計算されます。 ※再計算前の状態に戻すことはできません。操作の際は十分にご注意ください。 |
| 17 | 登録 | 手動付与や編集した休暇情報を登録し、休暇管理画面に戻ります。 |
「加算タイプ」の休暇の場合
残数管理しない（休暇取得に際して付与が必要ではない）休暇の詳細情報です。付与操作は不要です。休暇の取得結果を確認できます。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
| 1 | 日付 | 休暇を取得した日付です。 |
| 2 | 取得日数 | 休暇の取得日数です。 |
| 3 | 取得時間日数 | 休暇の取得時間です。 |
| 4 | 現在の累積日数 | 対象年度の開始日から本日までに休暇を取得した日数の累計です。 |
| 5 | 再計算 | 休暇関連の設定を変更した場合、残日数の計算が正しく反映されない場合があります。このボタンをクリックすることで、現状の設定で休暇が再計算されます。 ※再計算前の状態に戻すことはできません。操作の際は十分にご注意ください。 |
