【従業員画面】「タイムカード」の操作方法(PC) 弥生勤怠 Next サポート情報

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タイムカードとは、打刻時刻や時間集計、日数集計などの勤務データをリアルタイムで確認したり、打刻データやスケジュールを変更申請したりできる画面です。
PCブラウザから、従業員アカウントにログインして表示します。
管理者アカウントでログインした場合のタイムカードの仕様は「 「タイムカード」の確認 / 操作方法 ※管理者向け 」をご参照ください。

管理者によって項目がカスタマイズされている場合は、画面左上が「タイムカード」ではなく「タイムカード(カスタム)」になっています。この場合、集計項目が本記事とは異なることがあります。
その他の操作項目などについても、さまざまな設定によって本記事と仕様が変わることがあります。
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目次

画面の説明

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番号項目名説明
1メニューメニュー一覧を表示します。申請履歴の確認・キャンセルやパスワード変更などが可能です(詳細は「 【従業員画面】操作メニュー一覧(PC) 」)。
2ログアウト従業員画面からログアウトします。
3表示条件の指定表示月や表示データなどを指定します。[表示]ボタンのクリックでデータが表示されます。
「オプション」で以下を選択可能です。

週の集計
日別データ内に、「週の法定労働時間」適用後の残業時間を表示します。

位置情報を表示する
打刻時に取得した位置情報を表示します。位置情報は、Myレコーダーや携帯ブラウザ打刻の利用時に取得可能です。

休日を法定・法定外休日で表示
月別データ > 時間集計欄の「休日」の集計欄を、「法定休日」と「法定外休日」に分けて表示します。

本日時点の休暇残数を表示する
  • オン:本日時点の休暇残数を表示します。
  • オフ:当月末時点の休暇残数を表示します。
※当月のタイムカードだけに表示されます。
4月別データ時間集計
労働時間などの集計データを確認します。

日数集計
出勤日数や、休暇の取得日数などを確認します。
  • 平日:平日出勤回数
  • 休日:休日出勤回数
  • 遅刻:遅刻回数
  • 早退:早退回数
  • 有休、代休など:休暇の取得回数
5日別データ日別の打刻データ、スケジュール、勤務集計を確認します。

日別データの確認方法

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項目名説明
締め状況を表示します。
チェックマークが表示された日は、管理者によって「勤怠の締め」が行われており、打刻申請やスケジュール申請を行うことはできません。
勤怠確認状況を表示します。
チェックマークが表示された日は、従業員によって「勤怠確認」が行われており、打刻申請やスケジュール申請を行うことはできません。
スケジュール出退勤予定あるいは休暇取得を表示します。
あらかじめ管理者によって作成された「パターン」が登録されているときはパターン名が表示され、パターン登録されていない予定時刻が登録されているときは「シフト」と表示されます。
勤務日種別「平日」「法定休日」「法定外休日」のいずれかが表示されます。
出勤/退勤/休憩開始/休憩終了打刻方法、打刻時刻、位置情報が表示されます。
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打刻方法
「位置(携帯)」や「P」「認」など、その打刻が記録された手段が表示されます。

打刻時刻
hh:mm の形式で表示されます。

位置情報
打刻時に取得した位置情報が表示されます。
備考管理者によって入力された備考が表示されます。従業員の申請メッセージを備考に反映するか否かは承認時に管理者が選択します。
エラー勤務ピンク色にハイライトされている日は「エラー勤務」となり、修正が必要です。

各種操作

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番号項目名説明
1スケジュール申請スケジュール変更や休暇取得を、1ヶ月分まとめて申請します。
2勤怠確認済みとする従業員が1ヶ月間の勤怠を確認し、問題なければこのボタンをクリックして「勤怠確認済み」とします。
月内にエラー勤務が存在する場合は、「期間内にエラー勤務があるため、勤怠を確認済みにはできません。」というエラーメッセージが表示され、ボタンは表示されません。
3勤怠確認状況勤怠確認の詳細状況として、勤怠確認日時、勤怠確認が解除された場合は解除日時と解除者を確認します。
4タイムカード/EXCEL 出力タイムカードを、PDF形式、またはExcel形式でダウンロードします。
※英語環境ではPDF形式でのダウンロードはできません。
5休暇詳細表示休暇の付与、取得履歴を確認します。
6申請[≡]ボタンクリックで申請項目が表示されます。

打刻申請
打刻データの修正を申請します。
【従業員画面】打刻忘れや打刻ミスをした場合の打刻申請方法(PC / モバイル)
補助項目編集/補助項目申請
補助項目を登録・申請します。
【従業員画面】補助項目の申請 / 直接登録方法(PC / モバイル)
スケジュール申請
休暇や勤務を申請します。
【従業員画面】スケジュール変更 / 休暇取得の申請方法(PC / モバイル)
時間外勤務申請
時間外勤務を申請します。
【従業員画面】時間外勤務の申請方法(PC / モバイル)

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