決算書項目管理では、決算書に表示する項目（決算書項目）と、決算書項目に集計する勘定科目の割り当てを確認、設定できます。ここの設定に従って、決算書の金額が集計されます。
必要に応じて決算書項目の追加や削除、割り当てる勘定科目の変更ができます。
決算書項目の割り当ての初期設定について
初期設定の勘定科目や追加した勘定科目は、以下のように決算書項目に割り当てられています。必要に応じて変更できます。
- 初期設定の勘定科目
あらかじめ初期設定の決算書項目に割り当てられています。 - 追加した勘定科目
勘定科目を追加した際に勘定科目と同名の決算書項目が追加され、その決算書項目に割り当てられています。
決算書項目の追加、削除
決算書項目の追加
決算書項目を追加して、追加した決算書項目に集計する勘定科目を割り当てます。他の決算書項目に割り当てられている勘定科目を割り当てることもできます。
- メニューの［決算］から［決算書項目管理］を選択します。決算書の画面を表示している場合は、［決算書項目管理］をクリックします。
決算書項目管理の画面が表示されます。
「決算書項目に割り当てられていない勘定科目が存在します」と表示された場合 - 決算書項目を追加する区分、または追加したい位置の決算書項目を選択して、［決算書項目の追加］をクリックします。
- 決算書項目名を入力し、「割り当てる勘定科目を選択」をクリックして、この決算書項目に割り当てる勘定科目を選択します。
他の決算書項目に割り当てられている勘定科目を割り当てる場合
他の決算書項目に割り当てられている決算書項目には
が表示されます。
他の決算書項目に割り当てられている勘定科目を選択して［OK］をクリックすると、割り当ての変更を確認するメッセージが表示され、割り当てが変更されます。
決算書項目の削除
追加した決算書項目が不要な場合は、ごみ箱アイコンをクリックすると削除できます。初期設定の決算書項目は削除できません。
割り当てられた勘定科目がある決算書項目を削除した場合は、割り当てられていた勘定科目が未割り当ての状態になるため、他の決算書項目に割り当てる必要があります。
「決算書項目に割り当てられていない勘定科目が存在します」と表示された場合
割り当てる勘定科目の変更
追加した勘定科目を、他の決算書項目に割り当てるなど、必要に応じて集計先となる決算書項目を変更できます。
- メニューの［決算］から［決算書項目管理］を選択します。決算書の画面を表示している場合は、［決算書項目管理］をクリックします。
- 新しい割り当て先となる決算書項目の［割り当てる勘定科目］欄をクリックします。新しく割り当てる勘定科目を選択して、［OK］をクリックします。
- 割り当ての変更を確認するメッセージが表示されるので、内容を確認して［OK］をクリックします。 勘定科目の割り当てが変更されます。
