承認者グループとは、複数のユーザーを1つのグループとしてまとめ、同グループに所属するユーザー全員を承認者として設定できる機能です。各種申請はグループに所属するユーザーのいずれかが承認を行うことで、次の承認ステップへ進みます。
グループ承認者について
- ユーザーは複数のグループに所属できます。
- 承認待ちの申請は、グループに所属するユーザー全員の承認画面に表示されます。
- グループに所属するユーザー全員が承認できます。
- グループに所属するユーザーの誰か1人でも承認した場合、次の承認ステップへ進みます。(次の承認段階がなければ申請が承認済みになります)
- 承認操作中にグループに所属する他のユーザーが先行して承認を行うなど、承認操作が重複した場合はエラー「既に承認済みの申請です」が表示されます。
- グループに所属するユーザーの承認操作はログに保持されます。後から承認したユーザー名を確認することができます。
- サイドバーの[管理]から[グループ承認者]をクリックします。
- 画面右上の[追加]をクリックします。
- 任意の[グループ承認者名]を入力します。
- 「ユーザーを検索」からグループ承認者に設定するユーザーを指定します。[承認者を追加]から1人ずつ追加指定します。
- [保存する]をクリックし、グループ承認者の作成を完了します。
承認フロー設定