ユーザー情報更新 弥生経費 Next サポート情報

ユーザー情報の確認・変更

ユーザーの登録情報を確認できます。

• サイドバーの［管理］から［ユーザー］をクリックします。［管理 ユーザー］画面が表示されます。
• ユーザー一覧から設定を行うユーザー名をクリックします。従業員の詳細画面が表示されます。
  

  アクティブ	ユーザーのアクティブ状態を切り替えることができます。 オフにすると弥生経費 Nextで非アクティブユーザーになります。マイポータルへの影響はありません。 非アクティブユーザーは弥生経費 Nextにアクセスできません。 データは保持されます。退職等でデータを削除する場合は 従業員の削除方法 を参照してください。 非アクティブユーザーには代理ログインできません。 非アクティブユーザーは弥生経費 Nextの従業員一覧に表示されません。 表示するには、画面右下の［検索］から「非表示を含む」にチェックを付けて検索します。 ＜一度オフにしたユーザーを再度オンにした場合＞ 該当ユーザーの弥生IDが既に削除されていたり、ライセンス割り当てが外されている場合は、非アクティブからアクティブに変更しても該当ユーザーは弥生経費 Nextを利用することができません。マイポータルにて設定や契約情報を確認してください。
  従業員ID	自動的に発行される番号です。変更することはできません。
  メールアドレス	弥生ID（メールアドレス）が表示されます。
  名前（日本語）	マイポータルで登録している名前が表示されます。変更することはできません。
  所属組織	初期値では「本社」が設定されています。 連携設定をした場合は、弥生会計 Nextの部門が同期されて、部門を選択できます。 弥生会計 Nextとの連携設定 ※部門名の前に、自動的に発行されるコード（英字、数字の組み合わせ）が表示されます。削除、変更することはできません。
  規定承認者	従業員が申請した経費を承認する承認者を確認、変更できます。 規定承認者の設定
  口座情報を追加	振込先口座情報の設定、修正、削除ができます。 振込先口座設定

• 必要に応じて変更し［保存］をクリックします。

ユーザー権限の確認・変更

特定ユーザーの経費精算や承認など、機能利用権限を設定します。

• サイドバーの［管理］から［権限］をクリックします。［管理 ユーザー権限］画面が表示されます。
  
  • 機能利用権限
    ユーザーが利用できる機能を設定します。
    各機能（事前申請の申請、事前申請の承認、通勤経路の申請、通勤経路の承認、連携データ、領収書・レシート、経費の申請、経費の承認）に対してチェックボックスがあります。利用権限があるものにチェックが付きます。
  • 代理権限
    代理ログイン時、他のユーザーまたは部門の代わりに利用できる機能を設定します。
    代理ログイン機能 ［権限元］［代理タイプ］［権限先］［権限］の列があります。
  • 照会権限
    他のユーザーの領収書データ、経費精算内容を検索する機能です。主に監査、経理、承認権限を持つユーザーに設定を行います。
    ユーザーが特定の部門や全社の情報を閲覧・照会できる権限を設定します。
    ［権限元（ユーザー）］［照会範囲］［照会対象］［照会権限］の列があります。
• 追加・編集したい権限を選択します。
  • 権限を追加したい
    画面右上の［○○への権限を追加］をクリックし、編集画面を表示します。

    ユーザーへの権限を追加	新規ユーザーの権限を設定します。
    全社への権限を追加	代理権限、照会権限にのみ表示されます。 権限元のユーザーが、どの範囲（全社、部門）に対してどの情報を照会できるかを設定します。 適切な範囲（全社、部門、個人）を選択することが重要です。 代理権限や照会権限を設定することで、組織の要件に応じた詳細な権限管理が可能となり、セキュリティと業務効率の向上を図ることができます。
    部門への権限を追加

  • 権限を修正したい
    一覧画面の［操作］から［編集］をクリックし、編集画面を表示します。
• 必要に応じてチェックを設定し［更新］をクリックします。