ユーザー情報の確認・変更
ユーザーの登録情報を確認できます。
- サイドバーの[管理]から[ユーザー]をクリックします。[管理 ユーザー]画面が表示されます。
- ユーザー一覧から設定を行うユーザー名をクリックします。従業員の詳細画面が表示されます。
アクティブ ユーザーのアクティブ状態を切り替えることができます。
オフにすると弥生経費 Nextで非アクティブユーザーになります。マイポータルへの影響はありません。- 非アクティブユーザーは弥生経費 Nextにアクセスできません。
データは保持されます。退職等でデータを削除する場合は 従業員の削除方法 を参照してください。 - 非アクティブユーザーには代理ログインできません。
- 非アクティブユーザーは弥生経費 Nextの従業員一覧に表示されません。
表示するには、画面右下の[検索]から「非表示を含む」にチェックを付けて検索します。
該当ユーザーの弥生IDが既に削除されていたり、ライセンス割り当てが外されている場合は、非アクティブからアクティブに変更しても該当ユーザーは弥生経費 Nextを利用することができません。マイポータルにて設定や契約情報を確認してください。従業員ID 自動的に発行される番号です。変更することはできません。 メールアドレス 弥生ID(メールアドレス)が表示されます。 名前(日本語) マイポータルで登録している名前が表示されます。変更することはできません。 所属組織 初期値では「本社」が設定されています。
連携設定をした場合は、弥生会計 Nextの部門が同期されて、部門を選択できます。
弥生会計 Nextとの連携設定
※部門名の前に、自動的に発行されるコード(英字、数字の組み合わせ)が表示されます。削除、変更することはできません。規定承認者 従業員が申請した経費を承認する承認者を確認、変更できます。
規定承認者の設定口座情報を追加 振込先口座情報の設定、修正、削除ができます。
振込先口座設定 - 非アクティブユーザーは弥生経費 Nextにアクセスできません。
- 必要に応じて変更し[保存]をクリックします。