弥生経費 Next内のデータを検索して、データの照会やCSV形式ファイルのダウンロードをすることができます。
この機能は、照会権限が付与されたユーザーが利用可能です。出力されるデータは、ユーザーが照会権限を持つ範囲に限定されます。
- サイドバーの［照会］から照会または出力したいデータを選択します。ここでは例として［照会 事前申請］画面で説明します。
- 必要な条件を設定して［検索］をクリックします。
- 従業員IDなどの詳細な指定をしない場合、いずれかの日付範囲を3か月以内に指定する必要があります。
- ［表示する列］はCSVファイルに表示する項目を設定します。
選択可能な項目は、選択したデータの種類によって異なります。
- 検索結果（CSV出力する内容）を確認して［戻る］をクリックします。
- ［CSV出力］をクリックします。画面に従い保存先を選択して保存します。
大量のデータを出力する場合、処理に時間がかかる場合があります。
出力されるデータは、ユーザーが照会権限を持つ範囲に限定されます。
画面に表示される最終更新日時は、出力用のデータが最後に更新された日時です。
この機能を使用することで、必要なデータを効率的に抽出し、分析や報告書作成に活用することができます。
操作方法や出力結果について不明な点がある場合は、管理者またはサポートまでお問い合わせください。
CSVファイルをMicrosoft Excelで開く場合
CSVファイルはUTF-8で出力されます。そのままExcelで開くと文字化けするため、Excelの［データ］タブの［テキスト/CSVから］から開くと文字化けせずに開くことができます。
