保管した証憑に取引先名、日付、金額などの情報を設定します。設定した情報で検索ができるようになります。
電子帳簿保存法の検索要件を満たすためには情報の設定が必要です。
弥生請求 Nextからアップロードされた証憑の情報は自動で反映されます。
弥生請求 Nextからアップロードされた証憑の確認
電子帳簿保存法による「電子取引」の義務規定
電子帳簿保存法とは、国税関係（法人税法や所得税法）の帳簿や書類を電磁的記録（電子データ）で保存することを認める法律です。
令和3年度の改正で、書面ではなく電子データでやり取りされる取引（電子取引）では、その取引情報を紙に出力して保存することが認められなくなり、電子データは電子データのままで保存することが義務付けられました。
電子取引のデータ保存について
証憑の情報を設定する
- メニューの［受領証憑］または［発行証憑（控え）］をクリックします。一覧画面が表示されます。
- 必要に応じて検索条件を設定して、対象の証憑を検索します。 証憑を検索する
- 情報を設定したい証憑を選択して、画面右側の［証憑情報編集］アイコンをクリックします。プレビューの右側に設定されている証憑の情報を設定する画面が表示されます。
- プレビューを確認しながら取引先名や登録番号などの情報を設定します。
プレビューが確認しづらい場合は、ブラウザーの表示サイズを調整してください。
証憑種別 該当する証憑を選択します。 電帳法種別 電子帳簿保存法には、「電子取引」「スキャナ保存」「電磁的記録」の3種があります。
詳細は以下のページで確認してください。
電子帳簿保存法について弥生証憑 Nextでは、「電子取引」「スキャナ保存」を設定することができます。
- 電子取引
電子データで取引先へ送付または取引先から受領した取引情報（証憑）を、一定の保存要件のもとに電子データのまま保存する - スキャナ保存
スキャナ保存に対応した証憑を保存する
弥生証憑 Nextで「スキャナ保存」に対応するには？
発行日 証憑に記載されている、証憑を発行した日付を入力します。 取引日 証憑に記載されている、取引を行った日付を入力します。
発行日を入力すると、取引日の開始日と終了日に発行日が自動入力されます。
証憑に取引日の記載があり、発行日と異なる場合は正しい日付を入力してください。取引先名 取引先名を入力します。 登録番号 登録番号には適格請求書発行事業者に通知される「T」＋数字13桁の番号を入力します。 金額（税込） 自動計算のため、入力不要です。 - 電子取引
- 画面右下に表示される［保存］をクリックします。
保管した証憑のダウンロード
証憑のプレビュー画面や詳細画面に表示された証憑画像の右上にあるボタンをクリックすると、証憑のファイルをダウンロードできます。
保管した証憑のファイルをダウンロードする
証憑の情報を再度編集する
［保存］をクリックすると証憑の情報が編集できなくなります。
再度、証憑の情報を編集する場合は、画面右側の［証憑情報編集］アイコンをクリックします。
