月額変更の対象従業員を検索する方法について、ご説明します。
目次
事前準備
月額変更の対象従業員を検索するには、以下の設定（操作）が必要です。
「月給者」と、「週給者」「日給者」「時給者」に分けて、それぞれご案内します。
月給者の場合
| No | メニュー | 項目 |
| 1 | ［企業設定］ | 基本情報カテゴリー内「給与データの対応月」項目 |
| 2 | ［台帳管理］ | 社会保険カテゴリー内「健康保険 加入区分」項目*1 社会保険カテゴリー内「厚生年金 加入区分」項目*1 |
| 3 | 社会保険カテゴリー内「標準報酬月額」項目 | |
| 4 | ［給与データ］ | 「対象（改定）年月」の前月から4カ月分の給与データ |
*1：各「資格取得年月日」項目が入力されている場合は、各「加入区分」項目の設定は不要です。
再入社の場合等、各「資格喪失年月日」が入力されている場合は削除が必要です。「資格喪失年月日」が入力されている場合、検索対象者から除外されます。（「資格取得年月日」が「資格喪失年月日」より未来であっても、日付は考慮されません。）
ただし、月額変更対象者検索機能では、「資格喪失年月日」に登録している前日の月を基準に抽出をおこなっております。「対象年月（改定年月）」の同月2日以降に「資格喪失年月日」を入力している場合は、検索対象者から除外することなく検索できます。
【例】
- 「資格喪失年月日」：8月1日
「対象年月（改定年月）」：7月→対象者検索から除外されない
「対象年月（改定年月）」：8月→対象者検索から除外される - 「資格喪失年月日」：8月2日
「対象年月（改定年月）」：7月→対象者検索から除外されない
「対象年月（改定年月）」：8月→対象者検索から除外されない
週給者・日給者・時給者の場合
| No | メニュー | 項目 |
| 1 | ［企業設定］ | 基本情報カテゴリー内「給与データの対応月」項目 |
| 2 | 画面右上［給与日マスタ］情報 | |
| 3 | ［台帳管理］ | 本人情報カテゴリー内「給与日」項目 |
| 4 | 本人情報カテゴリー内「基本給」項目*1 | |
| 5 | 本人情報カテゴリー内「1日の所定労働時間」項目 | |
| 6 | 本人情報カテゴリー内「1週間の所定労働時間」項目 | |
| 7 | 本人情報カテゴリー内「1ヶ月の所定労働日数」項目 | |
| 8 | 社会保険カテゴリー内「健康保険加入区分」項目*2 社会保険カテゴリー内「厚生年金加入区分」項目*2 |
|
| 9 | 社会保険カテゴリー内「標準報酬月額」項目 | |
| 10 | ［給与データ］ | 「対象（改定）年月」の前月から4カ月分の給与データ |
*1：「適用年月日」「支給種別」「金額（単価）」いずれも設定が必要です。
『週給者・日給者・時給者』の判定は、「支給種別」の情報を基におこないます。
*2：各「資格取得年月日」項目が入力されている場合は、各「加入区分」項目の設定は不要です。
再入社の場合等、各「資格喪失年月日」が入力されている場合は削除が必要です。「資格喪失年月日」が入力されている場合、検索対象者から除外されます。（「資格取得年月日」が「資格喪失年月日」より未来であっても、日付は考慮されません。）
ただし、月額変更対象者検索機能では、「資格喪失年月日」に登録している前日の月を基準に抽出をおこなっております。「対象年月（改定年月）」の同月2日以降に「資格喪失年月日」を入力している場合は、検索対象者から除外することなく検索できます。
【例】
- 「資格喪失年月日」：8月1日
「対象年月（改定年月）」：7月→対象者検索から除外されない
「対象年月（改定年月）」：8月→対象者検索から除外される - 「資格喪失年月日」：8月2日
「対象年月（改定年月）」：7月→対象者検索から除外されない
「対象年月（改定年月）」：8月→対象者検索から除外されない
「対象者」抽出条件
月額変更の対象従業員を検索する際の抽出条件は、「月給者」と、「週給者」「日給者」「時給者」で異なります。
「月給者」と、「週給者」「日給者」「時給者」に分けて、それぞれご案内します。
なお、固定的賃金は『上がった』が、3カ月間の報酬平均額が現在の標準報酬月額より『下がった』場合、月額変更の対象者検索から除外されます。（上下が逆の場合も、同様です。）
注意点の詳細については、下記関連記事の日本年金機構のHPをご参照ください。
日本年金機構HP｜【随時改定（月額変更届）】「4．留意事項：（3）」
月給者の場合
下図の条件をいずれも満たしている場合に、「対象者」として従業員を抽出することができます。
| No | 条件 | 詳細 |
| 1 | 固定的賃金の変動 | 従業員台帳［給与データ］に取り込んだ固定的賃金が、「4カ月前支給分」と「3カ月前支給分」に変動がある |
| 2 | 変動月から3カ月間の平均額が標準報酬月額と2等級以上の差 | ［給与データ］に取り込んだ変動月から3カ月間の報酬（社会保険）額の平均が、従業員台帳の標準報酬月額と2等級以上差がある |
| 標準報酬月額等級表の上限または下限の関わる変更の場合 | 標準報酬月額等級表の上限または下限からの改定時 または標準報酬月額等級表の上限または下限への改定時 |
週給者・日給者・時給者の場合
下図の条件をいずれも満たしている場合に、「対象者」として従業員を抽出することができます。
| No | 条件 | 詳細 |
| 1 | 固定的賃金の変動 | 対象年月の「4カ月前支給分」と「3カ月前支給分」期間中に、従業員台帳いずれかの項目情報に変動がある
|
| 2 | 変動月から3カ月間の平均額が標準報酬月額と2等級以上の差 | ［給与データ］に取り込んだ変動月から3カ月間の報酬（社会保険）額の平均が、従業員台帳の標準報酬月額と2等級以上差がある |
| 標準報酬月額等級表の上限または下限の関わる変更の場合 | 標準報酬月額等級表の上限または下限からの改定時 または標準報酬月額等級表の上限または下限への改定時 |
*1：項目情報の編集をおこなう場合、必ず「基本給：適用年月日」項目も合わせてご変更ください。
「固定的賃金の変動」について、週給・日給・時給者の場合であっても、［給与データ］に登録している情報を基に変動を確認することもできます。
その場合、［給与データ］の固定的賃金として集計する対象項目から、「基本給（月給）」「基本給（日給）」「基本給（時給）」項目は除外されます。
【週給・日給・時給者の場合の「固定的賃金」対象項目】
役員報酬・職務給・役付手当・家族手当・住宅手当・資格手当・営業外勤手当・その他手当1・その他手当1（前月）・課税通勤費・非課税通勤費・前月修正1・前々月修正1
※［給与データ］の「基本給（月給）」「基本給（日給）」「基本給（時給）」項目のいずれかに変動があっても、対象項目に含まていない為、抽出条件から除外されます。
操作方法
- ［帳票］（①）＞［月額変更の対象者を検索する］（②）をクリックします。
- 月額変更対象従業員を検索する「対象年月」（改定年月）を入力します。
「対象年月」（改定年月）の入力については、下図をご参照ください。
「給与データの対応月」項目は、［マスタ管理］＞［企業設定］から設定できます。給与データの対応月 差分を確認する「給与データ」情報 支給日の前月 例）対象年月：「8月」と入力した場合→「3月」と「4月」の差分を確認
※「4月」と「5月」の差分を確認希望の場合は対象年月に「9月」と入力が必要支給日の月 例）対象年月：「8月」と入力した場合→「4月」と「5月」の差分を確認 支給日の翌月 例）対象年月：「8月」と入力した場合→「5月」と「6月」の差分を確認
※「4月」と「5月」の差分を確認希望の場合は対象年月に「7月」と入力が必要 - 月額変更対象従業員を検索する条件を設定します。
*1：「固定的賃金の変動」の詳細については、本マニュアル「「対象者」抽出条件」をご参照ください。No 設定名称 詳細 ① 対象年月と同じ従業員台帳の改定年月 - 「含めない」にチェックした場合
従業員台帳の「改定年月」と、「対象年月」に入力した月が同月の場合、従業員台帳に登録している1つ前の「改定年月」と比較します。 - 「含めない」にチェックしない場合
従業員台帳の「改定年月」と比較します。
② 固定的賃金の変動 - 「考慮しない」にチェックした場合
「固定的賃金の変動」*1を検索条件に含めず、検索します。
ただし、チェックした場合「対象者」を検索することはできず、「要確認」者として検索されます。 - 「考慮しない」にチェックしない場合
「固定的賃金の変動」*1を検索条件に含めて、検索します。
③ 絞り込み条件 - 対象
「対象者」のみを検索結果に表示します。 - 要確認
「要確認」者のみを検索結果に表示します。 - 対象・要確認
「対象者」と「要確認」者を検索結果に表示します。 - なし（全従業員）
結果に関係なく、全従業員の結果をCSVファイルで確認できます。
CSVファイル上でのみの確認となり、画面上では表示できません。
- 「含めない」にチェックした場合
- ［検索］もしくは［CSV出力］をクリックします。※「絞り込み条件」にて「なし（全従業員）」を選択した場合、［検索］ボタンはクリックできません。
［検索］をクリックした場合、検索結果が画面に表示されます。検索結果の詳細については、「「月額変更の対象者を検索する」結果一覧」マニュアルをご参照ください。 - 表示された対象従業員の手続きをおこなう場合は、「手続対象」（①）にチェックし、［電子申請手続］もしくは［書面申請］（②）をクリックします。
