入社前の従業員から情報を収集し、「台帳管理」に従業員情報として登録するためのフォームを作成する方法をご説明します。
目次
事前従業員登録フォームの作成
- ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［登録フォーム管理］をクリックします。
- ［新規作成］をクリックします。
- 「フォームタイトル」等を設定します。
① 表示企業名 フォームタイトルの下に表示する企業名を入力します。 ② フォームタイトル フォーム画面のタイトルを入力します。 ③ メッセージ フォーム内に表示される「お読みください」テキストを入力します。 - 「所属事業所」等を設定します。
④ 所属事業所 入社前従業員が所属予定の事業所を選択します。 ⑤ 部署 入社前従業員が所属予定の部署を選択します。 ⑥ パスワード 入社前従業員がフォームへのログイン時に入力するパスワードを設定します。
任意の値を入力後、［初期パスワードを設定］をクリックするとランダムな値に戻ります。
※初期値のパスワードはランダムな値が表示されておりますが、任意で変更可能です。 - 「従業員に対する収集設定」にて、各収集項目について従業員から情報を収集する（必須または任意）・収集しないを設定します。各項目の設定後、［保存］をクリックします。
- 画面上部に「登録フォームを保存しました。」と表示され、事前従業員登録フォームの作成は完了です。一覧に表示されている登録フォームをクリックすると、内容を編集できます。また、事前登録フォームのURLなども確認できます。
配布用PDFのダウンロード
［ダウンロード］をクリックし、作成した登録フォームの配布用PDFファイルをダウンロードします。
配布用PDF サンプル
「事前登録フォーム」提出方法
入社前従業員情報の登録
事前従業員登録フォームから提出された従業員情報を従業員台帳に登録します。
- ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［エントリー管理］をクリックします。
- 従業員台帳に登録する従業員をクリックします。
- 従業員が提出した情報を確認し、誤りがある場合は修正します。
- 「登録台帳の設定」「管理者用メモ」を設定します。各項目の設定後、［登録］をクリックします。
No. 項目名 説明 ① 社員区分 入社前従業員の社員区分を選択します。 ② 社員区分詳細 ※社員区分詳細は、［社員区分詳細マスタ設定］を設定している場合に表示されます。
「社員区分詳細マスタ設定」方法
入社前従業員の社員区分詳細を選択します。③ 従業員番号 入社前従業員の従業員番号を入力します。
※入力は任意です。必要に応じてご入力ください。④ 管理者用メモ 覚え書き等があれば、入力します。
※従業員台帳には反映されません。 - 「（従業員番号 氏名）さんの従業員台帳への登録が完了しました。」と表示されたら、登録完了です。
収集した本人確認書類は、従業員台帳に反映されません。
登録済みエントリー内容の確認
従業員台帳に登録したエントリー内容は、再度確認することができます。
収集した本人確認書類については、従業員台帳から確認することはできませんので、こちらからご確認ください。
「エントリー管理一覧」画面の初期表示では、従業員台帳に未登録の情報のみが表示されています。
従業員台帳に登録した従業員を表示するには、「現在の検索条件」右端の［検索条件をすべて解除］をクリックください。
※［絞り込み検索］からも、表示内容を変更いただけます。
- 対象従業員をクリックします。
- エントリー内容の確認ができます。
