入社前の従業員から事前従業員登録フォームをもとに収集した情報を従業員台帳に登録する方法をご説明します。
「事前従業員登録フォーム」設定方法
目次
エントリー管理の確認
- ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［エントリー管理］をクリックします。
- 入社前の従業員から提出された事前従業員登録フォームの情報が表示されます。
エントリー内容を従業員台帳に登録
- 従業員台帳に登録する従業員をクリックします。
従業員から提出されたエントリーを削除する場合は、「選択」列（1）をチェックし、［削除］（2）＞［削除］（3）をクリックします。
- 従業員が提出した情報を確認し、必要に応じて編集します。
- 内容を確認後、「登録台帳の設定」カテゴリを設定します。「従業員番号の自動採番」※1「社員区分」「従業員番号」を設定し、「台帳選択」※2から登録する台帳にチェックします。
※1：「従業員番号の自動採番」は、［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［従業員番号自動設定］を設定している場合に表示されます。
※2：「台帳選択」は、複数の弥生 Next製品をご契約の場合に表示されます。
「管理者用メモ」は、必要に応じてご利用ください。設定後、［登録］をクリックします。登録をおこなうと、エントリー内容の修正および削除はできません。
- 「（従業員番号 氏名）さんの従業員台帳への登録が完了しました。」と表示されたら、登録完了です。
登録済みエントリー内容の確認
従業員台帳に登録したエントリー内容は、再度確認することができます。
「エントリー管理一覧」画面の初期表示では、従業員台帳に未登録の情報のみが表示されています。
従業員台帳に登録した従業員を表示するには、「現在の検索条件」右端の［検索条件をすべて解除］をクリックください。
※［絞り込み検索］からも、表示内容を変更いただけます。
- 対象従業員をクリックします。
- エントリー内容の確認ができます。
表示される情報は、エントリー内容を従業員台帳に登録した際の情報です。最新の情報は従業員台帳をご確認ください。
部署管理の設定があり、管理者が管轄部署を設定している場合
エントリー情報の提出後に「部署管理」で組織変更を行い、変更前後で部署コードが異なる場合は、管理者が設定した管轄部署以外に紐づくエントリー情報は確認できなくなります。
