弥生労務 Nextで従業員から従業員の扶養家族のマイナンバー（個人番号）を収集する方法をご説明します。
従業員がマイナンバーを登録する方法はマイナンバー登録手順マニュアルをご参照ください。従業員への配布用資料としてもご利用いただけます。
目次
- 前提条件
- （扶養家族）個人番号の収集
「個人番号収集」画面
個別収集
一括収集 - （扶養家族）個人番号を登録
- （扶養家族）個人番号収集後の保管
前提条件
従業員の扶養家族の個人番号を収集するには、従業員台帳に以下の設定が必要です。
- 従業員本人の「メールアドレス」
- 扶養家族の登録があり、「個人番号登録不要」が「不要」ではない
（扶養家族）個人番号の収集
［個人番号］＞［収集管理］＞［個人番号収集］をクリックします。
「個人番号収集」画面
- 収集対象について
本操作での個人番号の収集対象は、従業員本人と従業員台帳に登録した扶養家族です。従業員本人の個人番号が保管済の場合は、扶養家族の個人番号のみの収集が可能です。 - 「従業員編集」画面へ遷移
「台帳編集」列の［編集］＞［はい］をクリックすると、「従業員編集」画面へ遷移し、従業員台帳の情報を編集することができます。編集・保存後、「個人番号収集」画面に戻ります。
個別収集
- 扶養家族の個人番号を収集する対象従業員の「個人番号収集」列の［収集］をクリックします。「個人番号収集確認」ウィンドウが表示されます。
従業員本人の「メールアドレス」が登録されていない場合、［収集］ボタンは表示されません。
- 対象に従業員の配偶者が含まれている場合は、配偶者のマイナンバー確認書類と本人確認書類の収集を任意にすることができます。［はい］（②）をクリックします。任意にする場合は、「任意にする」（①）にチェックします。
- 「収集処理を行いました。」と表示され、対象従業員のメールアドレス宛に「ログイン情報のお知らせ（マイナンバー）」メールが送信されます。
一括収集
- 扶養家族の個人番号を収集する対象従業員の「選択」列（①）にチェックし、［収集］（②）をクリックします。※［対象者選択］から、このページまたは全ページに一括でのチェックが可能です。
「個人番号一括収集確認」ウィンドウが表示されます。 - 対象に従業員の配偶者が含まれている場合は、配偶者のマイナンバー確認書類と本人確認書類の収集を任意にすることができます。［はい］（②）をクリックします。任意にする場合は、「任意にする」（①）にチェックします。
- 「○件の一括収集処理を行いました。※順次処理されますが時間が掛かる場合がございます。」と表示され、対象従業員のメールアドレス宛に「ログイン情報のお知らせ（マイナンバー）」メールが送信されます。
（扶養家族）個人番号を登録
従業員側の操作です。
「ログイン情報のお知らせ（マイナンバー）」メール
従業員本人のメールアドレスに、マイナンバー（個人番号）登録用のログイン情報が通知されます。
差出人は「noreply_hris@yayoi-kk.co.jp」、件名は「ログイン情報のお知らせ（マイナンバー）」です。
マイナンバー登録方法
（扶養家族）個人番号収集後の保管
従業員から収集した扶養家族の個人番号を確認し、弥生労務 Nextに保管する方法については、下記関連記事をご参照ください。
「個人番号収集確認」方法
