【電子申請】総括安全衛生管理者の選任報告 弥生労務 Next サポート情報

ID:ida29817

「総括安全衛生管理者の選任報告」の申請方法について、ご説明します。

目次

電子申請操作開始

  • [帳票](①)>[その他](➁)をクリックします。
  • 「労働安全衛生関係」カテゴリ内の「総括安全衛生管理者の選任報告」をクリックします。00029817_002

申請内容の入力

事業所

事業所の情報の一部は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

引用する内容を[他事業所管理]に登録している情報へ変更する場合は、[企業情報をセット]をクリックします。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、[企業情報をセット]で選択した情報を引用しています。
「他事業所管理」設定方法 00029817_003

「事業の種類」について

労働安全衛生法施行令第2条各号に掲げる業種を入力してください。

被選任者

「被選任者」の情報を入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
00029817_004

「氏名」「氏名(カナ)」の入力文字数について

氏名:(姓)・(名)合わせて最大18文字
氏名(カナ):(姓カナ)・(名カナ)合わせて最大23文字
※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。

前任者

総括安全衛生管理者の前任者がいる場合は、「前任者」の情報を入力します。
00029817_005

「氏名」「氏名(カナ)」の入力文字数について

氏名:(姓)・(名)合わせて最大18文字
氏名(カナ):(姓カナ)・(名カナ)合わせて最大23文字
※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。

参考事項

初めて総括安全衛生管理者を選任した場合は、「参考事項」に「新規選任」と入力します。
00029817_006

提出年月日・事業主・提出先

「提出年月日」を入力します。
「事業主」「提出先」の情報は、引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
00029817_007

入力完了後、[内容を確認する]をクリックします。
00029817_008

内容を確認し、[次へ]をクリックします。
00029817_009

基本情報入力

「電子申請手続確認 (総括安全衛生管理者の選任報告)」画面で、[基本情報入力をスキップ]をクリックした場合は、「提出情報入力」にお進みください。

  • 反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。左側に「*」がついている項目は必須入力です。
  • [連絡先情報セット]をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
    左側に「*」がついている項目は必須入力です。
    00029817_011

    「住所(カナ)」では、アルファベットを使用することはできません。
    カタカナ等に置き換えてください。(例:5F→5カイ、Fビル→エフビル)
    00029817_012

  • [内容を確認する]をクリックします。
  • 内容を確認し、[次へ]をクリックします。00029817_014

提出情報入力

提出先の情報などを設定します。
[申請する]をクリックすると、電子申請は完了です。

「添付書類」について

本手続きで添付できるファイル形式は、以下となります。

  • 「.DOC」(ワープロソフトWordの文書ファイル)
  • 「.JTD」(ワープロソフト一太郎の文書ファイルVer.8以降)
  • 「.PDF」(PDF形式(文書管理/配布用)の文書ファイル)
  • 「.XLS」(表計算ソフトExcelのファイル)
  • 「.JPEG」(JPEG形式の画像ファイル)

システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。労働基準監督署への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

申請手続の詳細については、下記厚生労働省のHPをご参照ください。
総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告|厚生労働省HP

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、[文字置換マスタ]に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
[文字置換マスタ]には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、[申請する]ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
00029817_016

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度[申請する]をクリックします。
00029817_017

「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。
「文字置換マスタ」設定方法

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