「衛生管理者の選任報告」の申請方法について、ご説明します。
目次
申請事前準備
- ［帳票］（①）＞［その他］（➁）をクリックします。
- 「労働安全衛生関係」カテゴリ内の「衛生管理者の選任報告」をクリックします。
申請内容の入力
事業所
事業所の情報の一部は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
事業所欄などへ引用する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。
「他事業所管理」設定方法
「事業の種類」について
日本標準産業分類の中分類を参照して入力します。
以下を参考に入力してください。
日本標準産業分類
ページ情報
「ページ / 総ページ」は自動的に「1/1」と入力されます。
複数名分申請する場合、変更します。
被選任者
「被先任者」を入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大18文字
氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大23文字
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
前任者／参考事項
衛生管理者が交代した際は、前任者の情報を入力します。
初めて衛生管理者を選任した場合は、「新規選任」と入力します。
提出年月日／事業主／提出先
提出年月日、事業主、および提出先の内容を確認、必要に応じて修正します。
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
基本情報入力
「電子申請手続確認 (衛生管理者の選任報告)」画面で［基本情報入力をスキップ］をクリックしている場合、このページは表示されません。
- 反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。左側に「*」がついている項目は必須入力です。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：5F→5カイ、Fビル→エフビル） - ［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。 - ［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
- 提出先都道府県、提出先選択を設定し、［ファイルの選択］から添付ファイルを選択します。
「添付書類」について
本手続きで添付できるファイル形式は、以下となります。
- 「.DOC」（ワープロソフトWordの文書ファイル）
- 「.JTD」（ワープロソフト一太郎の文書ファイルVer.8以降）
- 「.PDF」（PDF形式（文書管理／配布用）の文書ファイル）
- 「.XLS」（表計算ソフトExcelのファイル）
- 「.JPEG」（JPEG形式の画像ファイル）
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。公共職業安定所への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
- ［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。
「文字置換マスタ」設定方法
