「定期健康診断結果報告」の申請方法について、ご説明します。
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］をクリックし、検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［その他］をクリックします。
- 「定期健康診断結果報告」をクリックします。
申請内容の入力
入力項目について
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
事業所
事業所の情報の一部は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
事業所欄などへ引用する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。
「他事業所管理」設定方法
現在引用されている内容でよろしければ、次の操作へお進みください。
「事業の種類」について
日本標準産業分類の中分類を参照して入力します。
参考：日本標準産業分類
健康診断
- 健康診断の情報を入力します。
- 特定業務に常時従事している従業員の数を入力します。※［？］をクリックすると、イ～カに該当する特定業務について確認ができます。
- 各検査項目ごとの「実施者数」と「有所見者数」を入力します。
産業医
選任している産業医の氏名、所属先、所在地を入力します。
「氏名」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
提出年月日・事業主
提出年月日および事業主欄へ引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。
提出先
提出先の内容を確認、必要に応じて修正します。
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
基本情報入力
「電子申請手続確認（定期健康診断結果報告）」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。
- 反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
- ［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：5F→5カイ、Fビル→エフビル） - ［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
本帳票で添付できるファイル形式は、「Word形式」「一太郎形式」「Excel形式」「PDF形式」「JPEG形式」です。
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。労働基準監督署への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
申請手続の詳細については、下記厚生労働省のHPをご参照ください。
定期健康診断結果報告について｜厚生労働省HP
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。
「文字置換マスタ」設定方法
