従業員から申請された「氏名/住所/本人状況/扶養家族の変更」タスクの情報と、従業員台帳の情報の差分を出力する方法について、ご説明します。
差分情報の出力
- ［従業員マイページ］＞［従業員タスク管理］＞［従業員タスク進捗］をクリックします。
- 出力対象の「選択」列（①）にチェックし、［データ出力］（②）をクリックします。※自身が承認や決裁の担当でなくても出力可能です。
ただし、「進捗状況」列が「未収集」かつ、従業員がタスク入力をしていない場合は、出力できません。 - 「出力形式の選択」で「氏名/住所/本人状況/扶養家族の変更 申請と台帳の差分情報 (CSV形式) 」（①）を選択し［出力］（②）をクリックします。※一度に出力できるタスクの上限は5,000件、ファイル行数は100,000件です。
- 「出力状況」欄の状況が「完了」と表示されたら、［ダウンロード］をクリックします。※［ページの更新］をクリックすると、最新の出力状況を確認できます。
ログイン利用者以外が出力したファイルはダウンロードできません。
- ダウンロードしたファイルは「氏名 , 住所 , 本人状況（勤労学生、障害、婚姻）,扶養家族 情報_YYYYMMDDHHMMSS.zip」の名称で出力されます。※ファイル名は「本人_差分情報_YYYYMMDDHHMMSS.csv」と「扶養情報_差分情報_YYYYMMDDHHMMSS.csv」です。
「氏名/住所/本人状況/扶養家族の変更」の中から、どの身上変更を組み合わせても、同じファイルが出力されます。
例：「氏名変更、住所変更」が含まれる身上変更を選択
- 出力されるZIPファイル名
「氏名 , 住所 , 本人状況（勤労学生、障害、婚姻）, 扶養家族 情報_YYYYMMDDHHMMSS.zip」 - 出力されるCSVファイル名
「本人_差分情報_YYYYMMDDHHMISS.csv」
「扶養家族_差分情報_YYYYMMDDHHMISS.csv」
- 出力されるZIPファイル名
差分情報CSV サンプル
ファイル内容は、「固定項目＋申請のみに存在する項目＋差分出力項目」が出力されます。
| ファイル名 | 固定項目 |
| 本人_差分情報CSV | 「従業員番号」「従業員_姓」「従業員_名」「社員区分」「役職」「申請種別_氏名変更」「申請種別_住所変更」「申請種別_本人状況(勤労学生、障害、婚姻)の変更」「申請種別_扶養家族の変更」「進捗状況」「決裁日」「台帳反映日」 |
| 扶養家族_差分情報CSV | 「従業員番号」「従業員_姓」「従業員_名」「社員区分」「役職」「申請種別_氏名変更」「申請種別_住所変更」「申請種別_扶養家族の変更」「扶養家族_姓」「扶養家族_名」「進捗状況」「決裁日」「台帳反映日」 |
申請のみに存在する項目
従業員台帳には情報がないが、身上変更申請時に入力する必要がある項目
例：「氏名変更日」「氏名変更理由」「住所変更日」等
申請にある情報のみが出力されます（赤線枠）。
差分出力項目
従業員台帳に情報があり、身上変更申請時に入力する必要がある項目
例：「姓」「名」「姓（カナ）」「名（カナ）」等
項目名 [台帳]と、項目名 [申請]で同じ項目名で横並びに表示されます（赤破線枠）。
従業員台帳と申請タスクに差分がある場合
データがある項目には、入力されている情報、データがない項目には、[データなし]と出力されます。
従業員台帳と申請タスクに差分がない場合
どちらの項目も、空白で出力されます。
従業員台帳にデータがあり、申請タスクに含まれていない項目がある場合
どちらの項目も、空白で出力されます。
例：従業員台帳に住所情報の登録がある従業員に「氏名変更、本人状況の変更」タスクを発行
「氏名変更、本人状況の変更」タスク内に、住所に関する項目が存在しないため、申請された情報では住所に関する情報で従業員台帳と差分が出ず、「差分なし」として空白で出力されます。
扶養家族がいない従業員で扶養家族の追加がない場合
扶養家族_差分情報のCSVファイルが出力されますが、ヘッダー項目のみの表示となります。
