従業員台帳追加項目「人事情報アラート設定」方法

従業員台帳に「日付」のフォームを使用して追加した項目に対して、アラート設定方法およびアラート対象従業員の確認方法をご説明します。

人事情報アラート設定

［マスタ管理］＞［従業員台帳］＞［人事情報アラート設定］をクリックします。
［人事情報アラート設定］が表示されていない

［マスタ管理］＞［利用者管理］から「人事情報アラート機能の利用」を「可」に設定します。
「利用者管理」設定方法
「従業員台帳への追加項目設定」にて「日付」のフォームを使用して追加した項目が表示されます。
アラートを設定する項目の［編集］をクリックします。
「人事情報アラート編集」ウィンドウが表示されます。
「アラート通知日」に「設定する」（①）を選択します。［アラート通知日を追加］（②）をクリックし、対象の日付項目に対して何日前にアラート通知をおこなうかの日数（③）を入力します。設定後、［保存］（④）をクリックします。※最大10個まで、登録可能日数は1～999です。
画面左上に「保存しました。」と表示され、「アラート通知日」に設定した内容が表示されたら、アラート設定は完了です。

設定したアラートの対象となる従業員を確認します。

No.	項目名	説明
①	追加項目設定	クリックすると、「従業員台帳への追加項目設定」画面が開きます。
②	アラートの設定	クリックすると、「人事情報アラート設定」画面が開きます。
③	CSV出力	クリックすると、アラートの対象従業員をCSVファイルに出力します。詳細は、本マニュアル内「CSV出力」をご参照ください。
④	対象とする従業員	「全従業員」「在職者のみ」「退職者のみ」から選択します。 ※初期値は、「在職者のみ」です。
⑤	アラート通知日	設定したアラート通知日に対して、アラート対象となる従業員が何名か表示します。［〇日前］をそれぞれクリックすると、アラートの対象従業員を表示します。詳細は、本マニュアル内「人事情報アラート対象従業員一覧」をご参照ください。

設定したアラート通知日に対して、対象の従業員が存在しない場合は、一覧に「データが見つかりませんでした。」と表示されます。

「人事情報アラート対象従業員確認」画面の「アラート通知日」の青文字部分をクリックすると、「人事情報アラート対象従業員一覧」ウィンドウが表示されます

クリックしたアラート通知日の該当する従業員が表示されます。

「人事情報アラート対象従業員確認」画面の［CSV出力］をクリックすると、「人事情報アラート対象従業員確認」画面に表示されている内容をCSVファイルに出力します。
※絞り込み検索をおこなっている場合は、絞り込み検索結果の内容を出力します。