雇用契約書 カテゴリ・項目設定方法 弥生労務 Next サポート情報

雇用契約書やお気に入り契約書を作成する際の「契約内容の入力」画面にて、カテゴリと項目を編集する方法について、ご説明します。
※本マニュアルでは、「お気に入り契約書登録」画面を使用して説明します。

目次

• カテゴリ・項目の編集について
• カテゴリ・項目の位置
• 変更カテゴリの追加・編集・削除
  カテゴリの追加
  カテゴリ名の編集
  カテゴリの削除
• 項目の追加・編集・削除
  項目の追加
  項目の編集
  項目の削除
• 項目名の一括編集
• 従業員台帳との連携

カテゴリ・項目の編集について

カテゴリおよび項目については、雇用契約書項目マスタに登録したカテゴリ・項目を初期表示します。
設定についても同様に引き継ぎます。
「雇用契約書項目マスタ」設定方法

カテゴリ・項目の位置変更

カテゴリや項目の位置を変更する場合は、カテゴリまたは項目にカーソルを合わせてドラッグ＆ドロップし、位置を変更します。

カテゴリの追加・編集・削除

カテゴリの追加

• 既存のカテゴリにない新規のカテゴリを追加する場合は、［カテゴリの挿入］をクリックします。
• 「カテゴリ名」（①）を入力し、［追加する］（②）をクリックします。※追加したカテゴリは、「署名欄」の上に追加されます。
  
  • すでに雇用契約書項目マスタに登録されている「カテゴリ名」は登録できません。
  • ［追加する］をクリックした時点で、雇用契約書項目マスタに反映されます。
    契約内容の入力をキャンセルしても、カテゴリ追加の操作は取消できません。

カテゴリ名の編集

• 雇用契約書に表示する「カテゴリ名」を変更する場合、直接入力するか、カテゴリ右部分の［（三点リーダー）］＞［項目を編集］をクリックします。
• 「カテゴリ名」（①）に名称を入力し、［更新する］（②）をクリックします。
• 雇用契約書に表示する「カテゴリ名」が変更されます。

カテゴリの削除

雇用契約書から削除するカテゴリ右部分の［（三点リーダー）］＞［この項目を使用しない］をクリックします。
※削除したカテゴリを再度使用する場合は、後述の「項目の追加」をご参照ください。

項目の追加・編集・削除

項目の追加

• カテゴリ内に新たに項目を追加する場合は、［＋項目を追加する］をクリックします。［＋項目を追加する］から項目を追加すると、カテゴリ内の最下部に追加されます。
  または、項目を追加する位置の上にある既存項目右部分の［（三点リーダー）］＞［下の行に項目を追加］をクリックします。
  
• 追加する項目がリストにある場合は、追加する項目の「選択」（①）にチェックし［選択した項目を追加］（③）をクリックします。また、既存の項目名を変更する場合は、「選択」（①）にチェック後、「項目名」（②）を変更し、［選択した項目を追加］（③）をクリックすると、既存の項目ではなく、変更後の「項目名」で新規項目として追加されます。※「項目名」を変更しない場合は、既存の項目を追加します。
  
• 追加する項目がリストにない場合は、［＋新規で項目を追加する］をクリックします。※［この項目を使用しない］と設定して削除したカテゴリおよび項目は、こちらのリストから選択して再度使用することができます。

  用語集

  【初期項目】
  弥生労務 Nextであらかじめ用意している項目です。
  【ユーザ定義項目】
  ユーザにて追加したカテゴリおよび項目で、現在編集している契約書上で［この項目を使用しない］と設定して削除したカテゴリおよび項目です。

• リストにない項目を追加する場合は、［＋新規で項目を追加する］をクリック後、「項目名」を入力し「フォームタイプ」を選択、必要項目を入力後、［追加する］をクリックします。
  • ここで入力した「フォームタイプ」は登録後に変更できません。
  • すでに雇用契約書項目マスタに登録されている「項目名」は登録できません。
  • ［追加する］をクリックした時点で、雇用契約書項目マスタに反映されます。契約内容の入力をキャンセルしても、カテゴリ追加の操作は取消できません。

雇用契約書に追加できる項目のフォームタイプの種類については、下記関連記事をご参照ください。
雇用契約書に追加できるフォーム種類

項目の編集

• 編集する項目右部分の［（三点リーダー）］＞［項目を編集］をクリックします。
• 変更する項目の内容（①）を編集し、［更新する］（②）をクリックします。例）雇用契約書に表示する「項目名」を変更します。
  

  グレーアウトしている項目は、編集できません。
  項目に選択肢を追加した場合、雇用契約書項目マスタに同様の内容を反映します。

• 編集内容が反映されます。

項目の削除

• 雇用契約書から削除する項目右部分の［（三点リーダー）］＞［この項目を使用しない］をクリックします。※削除した項目を再度使用する場合は、前述の「項目の追加」をご参照ください。
  
  必須項目に設定している場合は、［この項目を使用しない］が表示されません。
• 必須項目を解除するには、項目右部分の［（三点リーダー）］＞［項目を編集］にて、「必須項目」のチェックを外し（①）、［更新する］（②）をクリックします。

  弥生労務 Nextで設定している必須項目「タイトル」「雇用期間の有無」は、必須項目の解除がおこなえません。

項目名の一括編集

カテゴリ名および項目名を一括で編集できます。
※こちらで編集をおこなった場合、編集後の名称が雇用契約書に表示されます。

• ［項目名の一括編集］をクリックします。
• 変更するカテゴリまたは項目の名称（①）を入力し、［項目名を保存］（②）をクリックします。
• 「項目名の一括更新が完了しました。」と表示され、「契約内容の入力」画面に戻ります。

従業員台帳との連携

雇用契約書と従業員台帳との連携の有効/無効を設定できます。

有効/無効の切替は、トグルボタンをクリックします。
※有効は、無効はの表示となります。

引用・反映が可能な項目

• 雇用期間の有無
• 入社年月日
• 雇用期間開始日
• 雇用期間終了日
• 試用期間の有無
• 試用期間の内容
• 勤務場所
• 仕事の内容
• 部署※部署管理の設定済みの場合のみ
• 基本給 種類
• 基本給 金額（円）

「基本給 種類」については、従業員台帳の「基本給 支給種別」と連携するため、紐付けの設定が必要になります。

• 雇用契約書と従業員台帳との連携設定のいずれか（下図の赤枠部分）が有効の場合に、項目右部分の［（三点リーダー）］＞［項目を編集］をクリックします。
• 「フォーム」（①）に紐付けを設定し、［更新する］（②）をクリックします。※［？（はてなマーク）］（③）をクリックすると、連携についての説明を確認できます。
  

  項目に選択肢を追加した場合、雇用契約書項目マスタに同様の内容を反映します。